Как писать бизнес план правильно образец. Пошаговая инструкция: как составить бизнес-план правильно. Что представляет собой бизнес-проект

«Планы – это мечты знающих людей» Эрнст фон Фейхтерслебен (английский ученый, философ, литературный критик).

Цели бизнес-планирования

Выбрав свое дело, необходимо решить, как вы его будете организовывать, а значит нужно спланировать ближайшую перспективу. Бизнес-план нужен всем:

Тем, у кого вы попытаетесь одолжить деньги на реализацию своего проекта, то есть банкирам и инвесторам.
Вашим сотрудникам, желающим понять свои задачи и перспективы.
И вам самим – для проверки разумности и реалистичности своих идей.

Бизнес-план – это документ, который:

Описывает все основные аспекты будущего предприятия или проекта.
Анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться.
Определяет способы решения выявленных проблем.

Правильно составленный бизнес–план – это четкий ответ на вопросы: «стоит ли вкладывать деньги в задуманное дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?».

Важно! Планирование должны осуществлять настоящие или будущие компании, то есть те люди, кто не боится брать на себя ответственность за реализацию бизнес–плана. Но это не значит, конечно же, что не нужно пользоваться услугами консультантов и экспертов в этой области. Правда, за его составление консалтинговые фирмы берут приличные суммы, начиная где-то от 2 тыс. долларов США до 40 тыс. долларов США. А ведь его можно составить и самому, понеся при этом минимальные затраты. Включаясь в эту работу лично – вы не только смоделируете свою будущую деятельность, но и проверите на крепость себя и сам замысел.

Итак, основное предназначение бизнес–плана : он помогает предпринимателям решить следующие задачи:

— Изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта.

— Оценить затраты для производства нужной рынку продукции. Соизмерить их с ценами.

— Определить те показатели, по которым можно будет регулировать состояние дел.

Имейте в виду! Бизнес–план пишется обычно на перспективу, и составлять его следует примерно на 3-5 лет вперед. При этом для первого года основные показатели следует делить в месячной разбивке, для второго – поквартальной, и лишь начиная с третьего года, следует ограничиться годовыми показателями. Хотя если брать в расчет нашу экономику, ее изменчивость, то планировать на время более года – не совсем эффективно. Поэтому многие сейчас ограничиваются написанием плана на год.

Структура бизнес–плана

Бизнес–план имеет сложную структуру. Вся жизнь фирмы от момента создания до момента стабильности и устойчивости должна быть прописана деловым языком, при этом доходчиво и живо. Бизнес–план должен быть понятным любому предпринимателю, финансисту и банкиру, а также потенциальным партнерам. Меморандум о конфиденциальности составляется в целях предупреждения лиц, знакомящихся с бизнес–планом, о конфиденциальности, приводимой в нем информации. В меморандуме может содержаться запрет на копирование, на передачу проекта третьим лицам и требование о возврате проекта автору.

Бизнес–план всегда должен быть кратким и ёмким. Правда, иногда, чтобы раскрыть суть проблемы, его делают довольно глубоким по содержанию. Рекомендуемый же объем: 30 – 70 страниц, не более. А все дополнительные материалы желательно вынести в приложения к бизнес–плану.

Помните! Важно предоставлять дозированную информацию.

Вот главные моменты, которые вам необходимо будет предусмотреть:

Аннотация (до 1 страницы) – письменное обращение для высшего руководств.
Резюме (1-3 страницы) – основная информация, для ознакомления с бизнес–планом.
Бизнес–план (45-60) — для подробного изучения проекта специалистами инвестора и экспертами.

Запомните! Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некий «стандартный» план, приемлемый во всех случаях. Существует, если так можно выразиться, только общий принцип, структура составления бизнес–плана.

Резюме

Ваш бизнес всегда должен начинаться с выводов, вы напишите их в самую последнюю очередь, но именно они должны быть самыми первыми пунктом вашего бизнес–плана. Резюме – это результат уже написанного бизнес–плана. Эта единственная часть, которую читают большинство потенциальных инвесторов.

Цель бизнес-плана.
Потребность в финансах, для каких целей они необходимы.
Краткое описание бизнеса и его целевого клиента.
Основные отличия от конкурентов.
Основные финансовые показатели.

Бизнес–план:

1. Цели и задачи

Здесь вам нужно будет привести анализ идеи (SWOT–анализ). Раскрыть сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы.

Анализ идеи.
Цель деятельности (чего вы хотите достичь).
Характеристика отрасли.

2. Продукт (услуга)

Важно, чтобы эта часть была написана ясным, четким языком, понятным для неспециалиста.

Описание продукции или услуги и их применение.
Уникальность
Необходимые для бизнеса технологии и квалификация.
Лицензия/патентные права.

3. Анализ рынка

Рынок и маркетинг — решающий фактор для всех компаний. Вам необходимо предварительно собрать и обработать большой объём «черновой» информации.

Покупатели.
Конкуренты (их сильные и слабые стороны).
Сегменты рынка.
Размер рынка и его рост.
Оценочная доля на рынке.
Состав вашей клиентуры.
Влияние конкуренции.

4. План маркетинга

На этом этапе основная задача – завоевать доверие и расположение потенциального инвестора. Если у вас нет специального образования, следует почитать книги по маркетингу, обратиться к специалисту.

Маркетинговая расстановка (основные характеристики продукции, услуги в сравнении с конкурентами).
Ценообразование (как правильно установить цену на товар).
Схема распространения товаров.
Методы стимулирования продаж.

5. План производства

Здесь вы должны рассмотреть все вопросы, связанные с помещениями, которые вы занимаете, их расположением, оборудованием, персоналом.

Расположение помещений.
Оборудование.
Источники поставки основных материалов и оборудования.
Использование субподрядчиков.

6. Управленческий персонал

Инвестиции делаются в конкретных людей, а не в бизнес–план, потому данный раздел является одним из самых важных.

Основной руководящий состав.
Состав персонала.
Вознаграждение.

7. Источники и объём требуемых ресурсов

В этом разделе вы должны представить свои соображения относительно:

Объем требуемых средств.
Источники их получения, форма, сроки.
Сроки возврата средств.

8. Финансовый план и анализ рисков

Деловые люди делятся на тех, кто любит работать с цифрами, и кто боится их. Для тех, кто относится к первой категории, этот раздел бизнес–плана, несомненно, самый важный.

Объем продаж, прибыль, себестоимость и т.д.
Риски, и каким образом их можно избежать.

9. Детальный финансовый план

Вам необходимо включить в свой бизнес–план детальный финансовый план:

Прогноз объемов продаж.
Оценки прибыли и убытков.
Анализ движения наличности (ежемесячно на первый год, затем поквартально).
Годовая балансовая ведомость.

И напоследок, хотелось бы дать несколько полезных советов по составлению бизнес–плана:

Для начала почитайте несколько других бизнес–планов.
Бизнес–план должен отражать вашу индивидуальность.
Подготовка бизнес–плана — это работа, требующая подключения воображения.
Набирайтесь опыта и навыков в выбранном направлении.
Пишите только в те дни, когда вы полны энергии, а не когда вы морально и физически истощены.

Желаю вам удачи!

Краткий инструктаж

У вас зародилась идея. Вы хотите создать свой бизнес. Отлично. Что же дальше? Дальше необходимо «всё разложить по полочкам», продумать детали (насколько это возможно), чтобы прежде всего понять: а стоит ли развивать этот проект? Возможно исследовав рынок, вы поймете, что услуга или товар не востребованы, или вы не обладаете достаточными денежными средствами для развития бизнеса. Может проект стоит немного усовершенствовать, отказаться от ненужных элементов, либо напротив - что-то внедрить?

Рассмотреть перспективность вашей затеи поможет бизнес-план.

Цель оправдывает средства?

Начиная составлять бизнес-план, помните о его целях и функциях. В первую очередь, вы проводите подготовительную работу, чтобы уяснить, насколько реально достижение планируемых результатов, сколько необходимо времени и средств на реализацию задуманного.

Помимо этого, бизнес-план необходим для привлечения инвесторов, получения гранта или кредита в банке. То есть он должен включать информацию о потенциальной прибыли проекта, необходимых затратах и сроках его окупаемости. Подумайте о том, что важно и интересно услышать вашим адресатам.

Воспользуйтесь небольшой шпаргалкой для себя:

Проанализируйте рынок, на который вы собираетесь выходить. Какие лидеры-компании существуют в этом направлении. Изучите их опыт и работу.
Определите слабые и сильные стороны вашего проекта, будущие возможности и риски. Одним словом, проведите SWOT-анализ*.

SWOT-анализ - (англ.) Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats - сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Метод планирования, разработки стратегии, позволяющий выявить основные факторы, влияющие на развитие бизнеса.

Чётко решите, что вы ожидаете от проекта. Поставьте конкретную цель.

Основное, на что направлен бизнес-план, это помощь, прежде всего, вам самим в разработке стратегии компании и планировании её развития, а также помощь в привлечении инвестиций.

Итак, любой план имеет структуру. В независимости от особенностей проекта и требований инвесторов бизнес-план, как правило, содержит следующие элементы:

1. Резюме фирмы (краткий бизнес-план)

Описание продукта
Описание ситуации на рынке
Конкурентные преимущества и недостатки
Краткое описание организационной структуры
Распределение денежных средств (инвестиционных и собственных)

2. План маркетинга

Определение «проблемы» и ваше решение
Определение целевой аудитории
Анализ рынка и конкуренции
Свободная ниша, уникальное торговое предложение
Способы и стоимость привлечения клиентов
Каналы продаж
Этапы и сроки завоевания рынка

3. План производства товаров или услуг

Организация производства
Особенности инфраструктуры
Производственные ресурсы и площади
Производственное оборудование
Процесс производства
Контроль качества
Расчет вложений и амортизации

4.Организацию рабочего процесса

Организационная структура предприятия
Распределение полномочий и ответственности
Система контроля

5. Финансовый план и прогноз рисков

Оценка затрат
Расчёт себестоимости продукта или услуги
Расчёт прибыли и убытков
Период инвестирования
Точка безубыточности и точка окупаемости
Прогноз движения денежных средств
Прогноз рисков
Способы минимизации рисков

Понятно, что бизнес-план - это одно целое и его части неразрывно связаны друг с другом. Однако грамотно составленная структура поможет вам не забыть важное, а также глубже рассмотреть каждый из аспектов.

Резюме фирмы. Коротко о главном

План маркетинга. Есть свободные места?

При составлении маркетингового плана вам придётся проанализировать рынок, в который вы собираетесь войти. Тем самым вы выявите для себе тенденции, соберете информацию о конкурентах и узнаете лучше своего потребителя, свою целевую аудиторию.

Оценив потенциального клиента, его интересы и предпочтения, вы должны определить оптимальное месторасположение офиса, торговой точки и т.д. Оно должно быть удобным. Рассчитайте необходимое количество клиентов для окупаемости вашего бизнеса и сопоставьте с аудиторией проживающей или работающей вокруг предполагаемого месторасположения бизнеса. Например, для бизнеса в сфере услуг населению, численность этой аудитории не должна быть менее 2% от количества людей, проживающих в радиусе недолгой пешей прогулки или пятиминутной поездки на автомобиле.

Вполне возможно, что рынок, который вы собирались покорить перенасыщен на данный момент. Проанализируйте действия конкурентов, создайте свою стратегию, акцентируйте внимание на своей уникальности, привнесите что-то новое, чтобы занять ещё пустующую нишу в определённой сфере.

Конечно, создать то, что ещё не представлено на рынке, довольно сложно. Однако вы можете тщательно проанализировать обстановку и открыть, например, точку там, где в ней действительно нуждается потребитель или сыграть на разнице цен и уровне предоставляемых услуг относительно близлежащих конкурентов.

Также вам точно предстоит определиться с каналами продаж. Просмотрев существующие на рынке способы - найдите оптимальные для себя. Рассчитайте, сколько стоит вам привлечение каждого клиента.

Наконец, определяясь с ценообразованием, вам нужно будет посчитать: что выгоднее? Высокая цена при небольшом количестве продаж или цена ниже, чем у конкурентов, но большой клиентский поток. Не стоит также забывать о сервисе, потому что для многих потребителей он имеет решающее значение. Они готовы заплатить цену выше среднерыночной, но получить высокое качество обслуживания.

План производства. Что продаём?

Здесь вы наконец расскажете в деталях о сути вашего бизнеса: чем вы занимаетесь?

Например, вы решили производить платья и продавать их. В план производстве укажите поставщиков ткани и оборудования, где вы разместите пошивочный цех, каков будет объем производства. Вы пропишите этапы изготовления продукции, необходимую квалификацию сотрудников, рассчитаете необходимые отчисления в амортизационный фонд, а также логистику. От множества факторов: от стоимости ниток, до стоимости рабочей силы - будут зависеть и затраты на будущий бизнес.

Прописывая технологию создания вашего конечно продукта, вы обратите внимание на множество мелочей, о которых раньше не задумывались. Возможно возникнут вопросы с хранением товара или сложности с импортным сырьем, проблемы с поиском сотрудников необходимой квалификации и т.д.

Когда вы наконец прописали весь путь создания товара или услуги - самое время рассчитать во сколько вам обойдётся ваш проект. Вполне может быть, что впоследствии, составляя финансовые расчёты, вы поймете, что вам необходимо внести коррективы в план производства: сократить некоторые расходы или же в корне поменять саму технологию.

Организация рабочего процесса. Как это будет работать?

Вы будете управлять бизнесом единолично или с партнёрами? Как будут приниматься решения? На эти и ещё множество вопросов вам нужно ответить в разделе «Организация рабочего процесса».

Здесь вы сможете прописать всю структуру предприятия и выявить дублирование полномочий, взаимоисключения и т.д. Увидев, всю схему организации, вам будет проще оптимально распределить права и обязанности между отделами и сотрудниками.

Уяснив, прежде всего для себя, как функционирует ваше компания, можно будет эффективнее разработать систему взаимодействия структур, систему контроля сотрудников и всю кадровую политику.

Важность этого раздела в том, что в нем описывается кто и как будет реализовывать проект в реальности.

Прежде чем приступить к реализации собственного бизнеса, необходимо тщательно проанализировать конкурентную среду, оценить слабые и сильные стороны проекта, просчитать сумму инвестиций и срок окупаемости. Без предварительной подготовки невозможно реализация ни одного бизнес проекта. В этой статье мы расскажем, как написать бизнес план, какие существуют нюансы по оформлению документа, и поделимся 10 советами эффективного планирования.

Бизнес план – это пошаговое руководство, которое позволит четко следовать поставленным задачам, не отклоняясь от основной идеи.

От идеи до реализации

Прежде чем приступить к составлению документа, важно понимать, для чего он необходим. Этот документ кратко излагает на бумаге суть бизнес деятельности и поэтапно описывает реализацию идеи.

Бизнес план отражает все аспекты деятельности и помогает распланировать последовательность действий, необходимых для успешной реализации предприятием целей.

Документ составляется для:

внутреннего использования;
внешнего использования.

При чем, это могут быть совершенно два разных документа, с разным просчетом срока окупаемости, вложения и т.д.

Для внешнего использования план составляется, чтобы показать бизнес идею в лучшем ее виде. Эта информация, как правило, предназначается для инвесторов, деловых партнеров, которая демонстрирует сильные стороны проекты, показывает его быструю окупаемость при минимальных вложениях.

Для внутреннего использования составляется более подробный и реальный расчет рисков, возможных факторов. Здесь уже подробно отражаются все слабые стороны процесса, которые могут снизить прибыль, увеличить срок окупаемости и т.д.

Именно этот документ и будет служить основным инструментом управления бизнесом, и подсказывать, в каком направлении дальше двигаться. Главное правило, которого следует придерживаться при написании внутренне бизнес плана – это реальная картина.

Если документ для внешнего использования может быть слегка приукрашен, чтобы выгодно продемонстрировать сильные стороны бизнес идеи, то документ для внутреннего пользования будет служить своеобразным пошаговым руководством, который укажет направление и поможет просчитать все возможные риски на пути реализации идеи.

Начинать составлять бизнес план лучше сразу с документа для внутреннего использования, чтобы в процессе создания рассмотреть производство с учетом его слабых сторон, анализа конкурентного рынка, выявления рисков. Скорее всего, многая информация не попадет в документ, предназначенный для инвесторов и деловых партнеров. Но для вас это будет серьезным подспорьем в правильной организации дела.

Что представляет собой документ?

Бизнес план описывает все особенности будущей организации дела, в нем отражается анализ сильных и слабых сторон бизнес идеи, описываются возможные факторы риска и проблемы, определяются варианты решения.

Хороший бизнес план — залог успеха

Грамотное составление бизнес плана — залог успешного будущего вашего предприятия.

Разработка внутреннего документа не только поможет просчитать общую смету, но и укажет на то, нужно ли привлекать деньги инвесторов. Важно понимать, что привлечение инвесторов не всегда целесообразно и лучшим образом отразится на бизнесе. Возможно, на первом этапе получится обойтись уже существующим капиталом, а уже по мере развития производства – думать о привлечении внешних вложений.

Привлечение инвестора – лишь на первый взгляд многим кажется спасательным кругом, который поможет запустить проект. Но порой такое вложение средств оборачивается невыгодными условиями сотрудничества и финансовой кабалой, из которой предприниматель долгое время не сможет выйти.

С другой стороны, значительные финансовые вливания со стороны в некоторых случаях помогают сделать первый шаг, закупить оборудование, снять помещение, нанять персонал и т.д. И если, кроме идеи, у начинающего предпринимателя нет финансовых ресурсов, тогда без сторонних инвестиций, конечно, не обойтись.

Какую помощь оказывает бизнес план предпринимателю?

найти рынок сбыта;
определить перспективы развития;
оценить потенциальную емкость рынка;
выступить инструментом привлечения инвесторов и деловых партнеров;
определить краткосрочные и долгосрочные цели;
оценить производственный потенциал;
посчитать производственные и коммерческие издержки;
отразить эффективность деятельности компании.

Правила успешного бизнес плана

Никогда не обманывайте сами себя! Самой большой ошибкой в бизнесе является искажение данных на начальном этапе планирования. Проведите четкую грань между двумя документами: для внутреннего и для внешнего использования. И, если бизнес план для внешнего использования может демонстрировать преимущественно сильные стороны идеи, то внутренний документ должен полностью отражать реальность. Именно на основании этого документа вы и принимаете решение о возможной реализации данной идеи.
Резюме – это один из ключевых пунктов бизнес планирования. Этот пункт в документе идет одним из первых, а вот составляется в последнюю очередь. В данной главе вы четко излагаете суть бизнес идеи, цель и миссию предприятия. Представьте, что у вас в двух словах попросили озвучить цель и идею бизнеса. Вот резюме и должно отвечать на эти вопросы.
Осуществляйте долгосрочное планирование. Составляя документ, учитывайте, что окупаемость может составить несколько лет, не всегда прибыль приходит в первые шесть-двенадцать месяцев. И это вовсе не значит, что бизнес идея неудачная. Это лишь свидетельствует о больших затратах на ресурсы. В идеале, план составляется на 2-3 года. Только к концу этого периода можно определить, насколько выгодно заниматься производством.
Проставляйте в плане временные ориентиры, которые будут служить своеобразными маяками, указывающими, в правильном ли направлении вы движетесь. Особенно это важно при долгосрочном планировании большого проекта, срок окупаемости которого составляет 3-4 года. Это очень важный момент, который позволит чувствовать курс ведения бизнеса, не унывать и объективно оценивать результаты, которых уже удалось достичь. При долгосрочном планировании, разметьте весь срок реализации на 6-12 пунктов. Просчитывайте, какой доход предприятие должно приносить через 3 месяца, через 6, через 12? При отклонении от этих пунктов вы сможете оценить факторы, влияющие на снижение прибыли, найти пути решения и исправить ситуацию.
Реально оценивайте слабые стороны бизнес идеи. Не стоит закрывать глаза на возможные риски, которые могут поставить под удар бизнес. Чтобы не столкнуться с форс мажорной ситуацией уже в процессе реализации бизнеса, нужно заранее просчитать все «подводные камни», просчитать возможные последствия и найти заранее пути выхода из ситуации.
Придерживайтесь четкой структуры плана. Документ должен быть кратким и понятным. Это важно по двум параметрам. Во-первых, его будут читать инвесторы и партнеры, поэтому не стоит расписывать план на 50 страниц. Оптимальным объемом успешного бизнес плана является 15-20 страниц. Излагайте информацию и цифры максимально доступно. Во-вторых, не забывайте, что это настольная книга, руководство к действию. Поэтому в процессе работы вам легко должно быть с ней работать, добавлять и корректировать существующую информацию.
Если чувствуете, что не можете составить хороший и грамотный бизнес план, привлеките экспертов со стороны. Какой бы актуальной и привлекательной с точки зрения инвестирования ни была ваша бизнес идея, плохо составленный документ может свести на нет все усилия. Начиная от поиска инвесторов и презентации документа им, и заканчивая пошаговой стратегии на пути воплощения это идеи. Поэтому, если чувствуете, что не обладаете достаточными знаниями в области стратегического планирования, но при этом четко понимаете цель и задачи будущего бизнеса, обратиться к профессионалам.
Составляя документ, не забывайте о конкурентах. Это первое, на что следует обратить внимание при подсчете прибыли, сроках окупаемости и оценке слабых сторон. Внимательно изучите рынок данной сферы и обозначьте около 5 основных конкурентов. При этом тщательно изучите их товары, услуги, описание и цены. Реально оцените их сильные стороны и ваши основные отличия. Это поможет сформировать правильный ценовой сегмент на собственные товары/услуги, а во-вторых позволит оценить свои слабые стороны и наметить правильный курс реализации бизнеса.
Подробно опишите организацию рабочего процесса, кто будет заниматься управлением предприятия.
Не используйте для своей компании готовый бизнес план, скачанный из Интернета, даже с подходящим видом деятельности. Каждый бизнес имеет свое географическое положение, особенности рынка и положения в конкурентной среде. Поэтому необходимо создать свой собственный план, который бы учитывал специфику региона, включал бы тщательный анализ и просчет финансовых рисков.

Сегодня эксперты работают с несколькими классификациями бизнес плана и в основном, различают их по следующим признакам:

По типу план определяется в зависимости от сферы деятельности, для которой разрабатывается проект. Это может быть:

организационный;
технический;
инвестиционный;
социальный;
экономический;
смешанный бизнес план.

По классу определяется бизнес план в зависимости от размеров объекта. Это может быть:

В зависимости от масштаба плана различают региональный, отраслевой, государственный, национальный.
По срокам реализации проекта:

краткосрочный (менее трех лет);
среднесрочный (на 3-5 лет);
долгосрочный (более 5 лет).

От характера сферы различают образовательный, организационный, научно-исследовательский и др.

Как уже говорилось выше, при начале написания документа, следует сразу определить, какой вид плана разрабатывается: внутренний или внешний.

Различают внутренний производственный план, который пишется для модернизации или расширения производства и маркетинговый план, целью которого является улучшение положения предприятия на рынке, выход наследующий уровень и т.д.

Внутренний производственный бизнес план должен учитывать следующие момента:

анализ технического состояния предприятия;
необходимости модернизации производства;
разработку мероприятий по осуществлению модернизации;
сведения о ресурсах, которые должны быть задействованы в программе по модернизации;
анализ рисков и пути решения.

Схема стандартного бизнес плана

Стандартный бизнес-план состоит из следующих глав:

Резюме.
Общие положения.
Описание продукта.
Маркетинговый и стратегический план.
Производственный план.
Организационный план.

Изучая документ, инвесторы обратят внимание на следующие пункты:

анализ рынка;
планируемый объем реализации товара, его ассортимент;
описание упаковки продукта;
ценовая политика;
система закупок и сбыта;
рекламная стратегия;
контроль за осуществлением маркетинг стратегии.

Независимо от сферы деятельности будущего предприятия и направленности бизнеса, документ имеет свои стандарты, на которые нужно опираться, составляя план.

Обоснование экономической целесообразности.
Анализ экономической среды, в которой будет развиваться бизнес.
Финансовые результаты (объем продаж, выручка и прибыль).
Источники финансирования.
График исполнения задач.
Привлечение персонала.
Экономические показатели, позволяющие контролировать промежуточные результаты.

Как написать бизнес план самостоятельно: подробная пошаговая инструкция

Предшествует написанию бизнес плана составление титульного листа.

Здесь указываются следующие параметры:

Резюме.

Данный раздел содержит всю самую главную часть документа о создаваемой компании. Здесь указывается цель, краткосрочные и долгосрочные планы развития компании, специфика создаваемого товара или услуги.

В данном пункте в обязательном порядке должна содержаться информация о сумме необходимых инвестиций, показатель эффективности.

Несмотря на обзорную информацию, именно на резюме инвесторы и деловые партнеры обращают внимание в первую очередь, поэтому при написании данного пункта обязательно придерживайтесь принципа лаконичности.

Общие положения (описание компании + сведения об учредителях компании)

Здесь описываются основные виды деятельности предприятия, миссия, цель, организационно-правовые аспекты.

В данной главе нужно указать информацию об авторе бизнес идеи, о компании, ответственной за его реализацию (наименование, юридический адрес, доля в уставном капитале), партнеры.

В данной главе отражаются принципы организационного стратегического управления компанией.

Организационная часть должна в обязательном порядке содержать такие данные:

наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
система управления, структура руководства, взаимосвязь подразделений;
учредители, их описание и данные;
руководящий состав;
взаимодействие с персоналом;
снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами;
местонахождение компании.

В данной главе не только проводится мониторинг конкурентной среды с подробным анализом и описанием главных игроков на данном рынке. Здесь просчитываются возможные риски.

В данной главе оценивается:

целевая аудитория товара;
географическое положение конкурентов;
емкость рынка;
интересы потребителей.

Оценивая степень финансовых рисков, целесообразно использовать схему анализа, где заполняются следующие данные: название угрозы, сущность, варианты минимизации и финансовые затраты.

Если возникают проблемы с проведением анализа рынка, существуют специальные компании, куда можно обратиться за данной услугой, но эксперты рекомендуют предпринимателю все же самостоятельно разобраться в этом вопросе, так как любые сторонние компании предоставят лишь объективный усредненный результат, не вполне учитывая бизнес-планы малого бизнеса и все нюансы бизнес-идеи автора проекта.

Составляя бизнес план, необходимо четко помнить, что он должен соответствовать задачам и целям предприятия и напрямую давать ответы на конкретные вопросы.

Осуществляя стратегическое планирование, следует провести SWOT анализ, который оценивает сильные и слабые стороны проекта, возможности развития и угрозы (риски), которые могут возникнуть на пути реализации идеи.

К сильным сторонам, как правило, относятся:

новизна товара (услуги);
недорогие ресурсы (как следствие, низкая себестоимость);
профессиональная команда;
креативная и качественная упаковка и т.д.

К слабым сторонам проекта можно отнести:

низкая эффективность рекламы;
отсутствие новизны услуги (товара);
отсутствие склада;
низко эффективная транспортная логистика;
высокая себестоимость товара и т.д.

Проводя всесторонний анализ рынка, необходимо учитывать все аспекты и факторы: политические, экономические, социальные и т.д.

Какие угрозы могут влиять на низкую эффективность развития бизнеса? Это могут быть сильные конкуренты, таможенное и государственное оформление, нестабильность рынка в данной отрасли.

А вот к потенциальным возможностям можно отнести вероятность получения нового продукта, изменение в законодательстве, повышение профессионализма.

Описание продукта или услуги.

Подробно описывает продукт, его технические особенности, возможности применения продукции (услуги), степень актуальности и новизны данного предложения.

Определяется уровень готовности выхода данного продукта (услуги) на рынок.

Маркетинговый и стратегический план.

При составлении данного раздела становится понятным, как привлекать клиенты, расширять каналы сбыта. Здесь можно в мельчайших подробностях просчитать пути реализации продукции, пути привлечения клиентов и в будущем именно эта часть бизнес плана станет пошаговым руководством к действию.

В этой части важно отразить следующие аспекты:

каналы сбыта;
ценообразование;
пути и методы стимулирования продаж;
реклама;
создание имиджа;
техническое и пост продажное обслуживание.

Следует уделить особое внимание ценообразованию, которое является одним из ключевых факторов успеха бизнес идеи.

Учитывайте следующие моменты:

цена товара должна быть выше его себестоимости;
рынок должен сам определять цену;
именно цена будет определять максимальный размер прибыли.

Ошибочно полагать, что дешевая цена станет стимулом успешного развития бизнеса. Она должна четко отвечать качеству товара, спросу и учитывать анализ рынка, который вы проведете в предыдущем разделе.

В этом разделе обязательно должна находиться информация об издержках производства.

Необходимо учесть все, что должно быть заложено в себестоимость товара:

транспортные услуги;
налоги;
коммунальные услуги;
заработная плата;
сырье;
аренда и т.д.

Высчитывая потенциальную прибыль, берем формулу:

Прибыль = доход от реализации – издержки.

Если на данном этапе планирования вы не учтете какую-либо часть издержек, сложно говорить о правильном расчете прибыли и сроке окупаемости.

Определяя ценообразование товара, маркетологи используют несколько классических схем:

Схема №1 «Следование за конкурентами». Этот вариант актуален в том случае, если предприниматель выходит на рынок, где емкость данного товара или услуги плотная. Минус такого поведения в том, что ориентируясь на фирму лидера, вы лишаетесь возможности контролировать ситуации. Сегодня фирма лидер может предложить такую цену, но завтра, модернизировав свое производство, конкурент снизит цены, а вы не успеете за ним и, как следствие, будете терпеть убыток.
Схема №2. «Прибыль + издержки». Такой метод будет действенен в том случае, если на рынке отсутствуют конкуренты как таковые.
Схема №3. «Затратно-маркетинговая». Этот метод объединяет формирование цены и анализ себестоимости товара. На цену во многом влияет фактор затрат от маркетинга.

Совет! Расписывая данный раздел, вы должны понимать, что вы в принципе не можете выпустить на рынок продукт или услугу, которой еще нет у конкурентов. Но вы можете предложить товар нужной категории клиентов. Именно на этой концепции и строится большая часть успешных бизнес планов.

Расписывая каналы сбыта товара, необходимо руководствоваться принципом «Четырех «как»».

Как найти клиентов?
Как их заинтересовать?
Как продать товар?
Как удовлетворить потребности клиента?

Определяя целевую аудиторию, нужно учитывать следующее:

пол, возраст и семейное положение;
географию проживания;
социальное положение;
уровень доходов;
род занятий и увлечения.

Совет! Не перегружайте эту часть плана. Как правило, СВОТ анализ и анализ рынка занимает очень объемную часть всего бизнес плана и инвесторам, партнерам становится сложно ее изучать. Используйте графики, и таблицы для данной части документа.

Производственный план.

Не путайте производственный план с производственным процессом. В этом разделе документа можно найти ответы на конкретные вопросы:

технология производства;
какие будут использоваться мощности;
где будет расположено производство;
на каких условиях и как будет закупать сырье;
как будет осуществляться контроль над качеством продукции;
кто будет привлечен к выполнению производственных задач.

Главная задача данного раздела — подтвердить расчетами, что создаваемая компания в состоянии реально производить необходимое количество товаров (услуг) в нужные сроки и с требуемым качеством.

В этой части подробно описывается схема расходов. Лучше использовать графики и схемы, чтобы наглядно видеть всю затратную часть.

Оформляйте смету следующим образом:

закупка основных средств;
приобретение материалов;
затраты на аренду;
затраты на коммунальное обслуживание;
расходы на покупку вспомогательных расходных материалов;
фонд оплаты труда;
текущие расходы.

Финансовый план и инвестиции.

Эта часть плана является одной из самых ответственных, и ее в первую очередь будут смотреть инвесторы, знакомясь с проектом (после резюме).

В этой главе отражается реальная картина жизнеспособности бизнес идеи.

Раздел предусматривает планирование расходов и вложений средств на расширение бизнеса. Владельцу нужно разработать план объема продаж и разные варианты развития событий, каждый из которых должен быть просчитан:

благоприятный – при хорошем покупательском спросе;
неблагоприятный – при низком;
пессимистичный.

Здесь необходимо отразить информацию о возможных расходах и доходах проекта, приложить график с требуемыми инвестициями, график с погашением этих инвестиций и т.д.

Заключительным этапом финансового плана идет расчет рентабельности бизнеса.

Дополнительные главы бизнес плана

В некоторых случаях целесообразно составить Меморандум конфиденциальности. Этот документ необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план. Как правило, к составлению такого документа прибегают в том случае если автор подает новаторскую бизнес идею.

В этом документе отражается запрет на распространение информации и защиту авторских прав.

Также может иметь место указание о запрете копирования, дублирования документа, передачи иному лицу, требование о возврате прочитанного бизнес-плана автору, если инвестор не принимает соглашение.

Помните о том, что бизнес план – это своеобразная рекламная визитная карточка вашего бизнеса, поэтому уделите большое внимание его написанию и оформлению.

Делите главы по функциональности, не переусердствуйте с таблицами и графиками, но при этом уделите им большое внимание.

Написанный сплошным текстом план, тоже не привлечет внимание и не позволит быстро найти интересующие разделы.

Видео. Как написать бизнес план с нуля

Что лучше: заказать бизнес план у профессионалов или написать самому

Многие начинающие предприниматели, которые только вступают на тропу собственного бизнеса, начинают паниковать перед разработкой бизнес плана.

Учитывая ключевую роль этого документа и важность его информации, многие предприниматели заказывают такой документ в сторонних организациях, которые оказывают данную услугу на профессиональном уровне.

Насколько это правильно с точки зрения ведения бизнеса?

С одной стороны, грамотно составленный бизнес план – это залог успешного ведения деятельности и эффективный инструмент для привлечения инвесторов. Но с другой стороны, заказав документ у сторонней организации, предприниматель не внимает в суть.

Как правило, компании, предоставляющие услуги по написанию бизнес плана, работают по шаблонной схеме, и никто не будет так скрупулезно и тщательно производить анализ рынка и конкуренткой среды, выявлять сильные и слабые стороны компании, оценивать возможные риски и пути решения проблем, как сам владелец компании.

Зачастую, обращаясь в агентство по написанию подобных документов, владелец бизнес идеи получает объем талмуд страниц на 100, где очень размыто и общими фразами отражена суть бизнеса, не вдаваясь в ее специфику.

Как быть в этой ситуации? Можно заказать у профильной компании чисто математические и инвестиционные расчеты, отражающие прогнозируемую прибыль, окупаемость и т.д.

А вот всесторонний анализ бизнес идеи, описание возможных рисков и перспектив лучше владельцу бизнеса выполнять самому. Только он сможет это сделать конкретно с привязкой к специфике компании и оценить ее реальный потенциал.

Для того чтобы вам легче было разработать и написать грамотный, четкий и понятный план, давайте разберем основные ошибки, которые допускают начинающие предприниматели при составлении подобных документов:

Ошибка №1. Неграмотный слог. Порой даже самая перспективная бизнес идея может умереть на этапе зарождения только лишь из-за ошибок в бизнес плане. Ни один инвестор и партнер не примет документ, составленный с грамматическими или пунктуационными ошибками.

Ошибка №2. Небрежное оформление. Документ должен быть четким, содержать структуру, пронумерованные главы и страницы.

Ошибка №3. Неполная информация. Мы разобрали подробный список всех глав, которые в обязательном порядке должны содержаться в документе. Неполная информация может искажать смысл бизнес идеи.

Ошибка №4. Слишком много лишней информации. Старайтесь лаконично и четко отвечать на поставленные вопросы в документе и не вдаваться в мельчайшие подробности, растягивая план на 100 страниц.

Ошибка №5. Искажённые данные. Желая привлечь инвесторов и в выгодном свете продемонстрировать бизнес идею, многие авторы предоставляют нереалистичные данные, которые сразу видны. Придерживайтесь четких данных и расчетов.

Ошибка №6. Отсутствие рисков. Умалчивание о слабых сторонах и рисках говорит лишь о слабом анализе. На самом деле нет ни одной отрасли в бизнесе, где не существовало бы ни одного риска.

Для того чтобы легче было составить план и четко отразить в нем все необходимые данные, мы предлагаем ознакомиться с видео инструкцией.

Видео. Как составить бизнес план

Бизнес план - это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.

Бизнес-план должен:

показать, что продукт или услуга найдут своего потребителя, установить емкость рынка сбыта и перспективы его развития;
оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, предоставления на рынке работ или услуг;
определить прибыльность будущего производства и показать его эффективность для предприятия (инвестора), для местного, регионального и государственного бюджета.

Основные функции бизнес-плана:

является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;
выступает инструментом привлечения новых инвестиций;
является инструментом реализации стратегии предприятия.

Одним из важнейших этапов процесса планирования является составление бизнес-плана, необходимого как для внутрифирменного планирования, так и для обоснования получения денежных средств из внешнего источника, т. е. получения денег под конкретный проект в виде банковских ссуд, бюджетных ассигнований, долевого участия других предприятий в осуществлении проекта.

Резюме бизнес-плана (краткая аннотация)
Цели и задачи проекта
Описание компании
Анализ отрасли и тенденций её развития
Целевой рынок
Конкуренция
Стратегическая позиция и оценка рисков
План маркетинга и стратегия продаж
Операционная деятельность
Технологический план
Организационный план
План персонала
Финансовый план
Социальная и экологическая ответственность
Условия выхода из бизнеса

Как правильно написать бизнес-план

Любая предлагаемая в интернете форма или образец бизнес-плана дает лишь общее представление. Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некоего "стандартного" алгоритма написания, подходящего во всех случаях. Существует только один испытанный принцип составления любого бизнес-плана: ОН ВСЕГДА ДОЛЖЕН БЫТЬ КРАТКИМ.

Исходите из правильных посылов. Как ни парадоксально это звучит, но для большинства предпринимателей бизнес-план как документ - один из наименее важных факторов в добывании капитала.

Если инвестор склоняется к положительному решению, то хороший бизнес-план станет дополнительным аргументом за; но не план сам по себе - причина такого решения.
Если инвестор склоняется к отрицательному решению, едва ли бизнес-план сможет его переубедить. В этом случае инвестор, скорее всего, даже не станет читать этот план до конца.

К сожалению, наивные предприниматели полагают, что бизнес-план способен вызвать у инвестора восторг и благоговейный трепет с немедленной просьбой: «Скажите мне, пожалуйста, куда перечислить деньги ».

Что ж, мечтать не вредно. Правильная и реалистичная мотивация для написания плана должна быть такой: которых приуменьшила в первой эйфории - например, политику обслуживания клиентов.

Наконец, план выявляет прорехи в учредительской команде. Если, окинув взглядом офис, вы понимаете, что нет никого, кто мог бы провести в жизнь какой-то ключевой элемент плана, - значит, в команде кого-то не хватает.

Все полуночные, романтические, абстрактные мечты об изменении мира становятся вполне материальными и спорными, стоит лишь перенести их на бумагу. Таким образом, не так важен этот документ, как процесс, ведущий к его созданию. Даже если вы не преследуете цели привлечь капитал - все равно стоит написать бизнес-план.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ

Титульный лист и содержание. Начните с главного: название компании, адрес, телефонный номер и контактная информация всех учредителей, а также оглавление по всему документу.

Введение. Не более чем на двух страницах перечислите всё самое важное. Во-первых, расскажите, в чём ценность проекта: чем будет заниматься ваша компания, какую прибыль иметь и почему люди захотят платить за ваш продукт или услугу. Если вы посылаете план инвесторам, сообщите о капитале, который вам понадобится, и о том, как вы планируете его использовать. Чтобы выделить суть, нужно представлять себе картину в целом, поэтому к этой части лучше приступать после завершения всего плана.

Возможности рынка. Объясните, кому вы будете продавать свой товар или услугу и почему данная группа потребителей для вас привлекательна. Нужно ответить на несколько ключевых вопросов. Насколько велик рынок? Как быстро он растет? Каковы возможности роста и потенциальные угрозы? Как вы будете с ними справляться? Большую часть этой информации можно найти через отраслевые сайты и СМИ, официальную статистику, отчёты аналитиков и даже у других бизнесменов. Обязательно указывайте источник информации.

Обзор рынка. Не заблуждайтесь, ваше предприятие не уникально. Постарайтесь взглянуть трезвым взглядом и оценить соперников. Кто они? Что продают? Какую часть рынка занимают? Почему покупатели предпочтут ваш товар или услугу, а не их? Какие препятствия могут возникнуть при выходе на данный рынок? Не забудьте про косвенных конкурентов, которые пока работают в другом сегменте, но располагают аналогичными возможностями и могут составить вам конкуренцию позже.

Продвижение товара на рынок. Опишите, как будете продвигать ваши товары или услуги к потребителю. Условия и организацию сбыта продукта. Какие каналы продвижения будете задействовать. В этом разделе опишите вопросы ценообразования.

Структура предприятия. Управление. Персонал. Исполнение практически так же важно, как и сама идея. Поэтому инвесторов интересует, кто у вас в команде. Приложите резюме всех учредителей, партнёров и руководителей: каковы их навыки и достижения. Сюда же следует добавить сведения о юридической форме предприятия и его внутренней организационной структуре, штате предприятия.

Бизнес-модель. Этот раздел включает подробное описание всех источников дохода (продажа продукта, услуги) и структуры издержек компании (фонд оплаты труда, аренда, эксплуатационные расходы). Опишите помещение, оборудование, технологии, схемы производственных потоков. Убедитесь, что вы упомянули и обосновали все возможные доходы и издержки. Кроме того, включите названия главных поставщиков и покупателей. По сути, этот раздел - производственный план будущей фирмы.

Финансовые показатели и прогнозы. Составьте прогноз по прибылям, убыткам и движениям денежных средств (приход-расход) как минимум на три года вперёд (первый год желательно разбить на кварталы или даже месяцы). Также предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.

Риски. Не ждите беды, чтобы узнать, как с ней справится ваше предприятие. Проработайте возможные сценарии: худший, лучший и средний, а также что вы будете делать, чтобы снизить негативное последствие рисков или вовсе предотвратить их. Убедитесь, что у вас хватит денег, чтобы пережить любую бурю. Если страхуете риски, напишите, на какие суммы будете страховать и типы страховых полисов.

Источники средств и их использование. Если вы пытаетесь получить деньги от инвесторов, они захотят знать, как вы планируете распорядиться капиталом. В этом разделе нужно указать предполагаемые расходы на запуск: помещение, покупка нового оборудования, дизайн логотипа компании и т.д. Большинство предпринимателей недооценивают стоимость запуска нового бизнеса. Поэтому проведите исследование заранее, до обращения к инвесторам.

Приложения. Сюда могут входить резюме, сведения о кредитоспособности, обзор рынка, схемы, план продвижения, копии договоров, в том числе об аренде, гарантийные письма от будущих клиентов, свидетельства о регистрации патента и товарного знака, соглашения о партнёрстве, свидетельство о регистрации фирмы.

10 ошибок при написании бизнес-плана

По мнению профессиональных управляющих проектами, существует, есть 10 вещей, которые не следует писать в бизнес-плане.

"Мертвые души". Распространенная ошибка предпринимателей, готовящих бизнес-план, заключается в том, что в нем указывается информация о неких руководящих членах, которые на самом-то деле к команде не имеют ни малейшего отношения. Сведения о консультантах следует давать достоверные, ведь инвестор может пожелать пообщаться с ними лично.
"Домашняя работа". Не нужно усердствовать, пускаясь в путаные описания всего спектра продуктов и услуг. Это лишь перегрузит ваш план большим размером, что Вам совсем не на руку, ведь инвестор должен вникнуть в самую суть с первых страниц, иначе дальнейшее чтение для него не будет иметь смысла.
"Выдуманные персонажи". Все биографии членов совета, основателей должны быть предельно честными и не приукрашенными.
"Кто, когда и как угодно". В маркетинговых планах нужно опираться только лишь на существующие на самом деле предложения.
"Год за годом". Нельзя подавать в бизнес-плане финансовые планы с разбивкой исключительно по годам. Как уже упоминалось выше, прогноз на первый год должен быть сделан помесячно и демонстрировать стартовое финансирование, а затем квартальную разбивку на следующий период. Инвестор должен видеть, когда состоится полный возврат вложенных средств и окупятся ли инвестиции.
"Монополия". Всегда существует конкуренция и аналогичные товары или услуги, потребительский рынок не так велик, а чтобы реализовать бизнес-план, нужно приложить много усилий. Поэтому в тексте нужно отказаться от фраз об отсутствии конкуренции, огромном рынке, не имеющем аналогов, продуктах или услугах и простой реализации проекта.
"Хоккейная клюшка". Финансовые показатели категорически не могут при графическом рассмотрении составлять собой кривую в виде хоккейной клюшки, т. е. прибыли, падающей с самого начала и безгранично стремящейся вверх в будущем. Самая гениальная идея при своей окупаемости породит за собой конкуренцию, поэтому доходы не могут бесконечно расти.
"Нет счета показателям". Рынок должен быть оценен Вами с разных сторон в количественных показателях: перспектива, рыночная доля, заказчики. В противном случае - Вы некомпетентны.
"Обещания". Не следует оговаривать в бизнес-плане возможные финансовые вливания, которые находятся на незавершенной стадии. Финансирование либо есть, либо его нет.
"Где-то так". Ваш бизнес-план должен оперировать точными цифрами. Вы обязаны четко понимать объемы постоянных, переменных, прямых и косвенных затрат и затрат на аутсорсинг.

Распечатайте ваш бизнес-план. Отложите в сторону все страницы, начиная с третьей. Перечитайте первые две страницы - вызывают ли они у вас желание читать остальной текст документа? Краткость, простота, четкость - вычеркните все лишнее.

Отшлифовав свой план до блеска, не отправляйте его пылиться в дальний ящик. «Бизнес-план - это лишь начало процесса. Планировать деятельность предприятия все равно что вести судно в море: нужно постоянно корректировать курс. Сам по себе план не имеет большой ценности. Важно возвращаться к нему и смотреть, где вы были неправы и чего вам это стоило.

Желаем успехов! Все в Ваших руках!