Пример заполнения корректировки рсв 1 в. Уточненный расчет по страховым взносам. Количество застрахованных лиц

Исправление РСВ-1 происходит с учетом правил, прописанных в Порядке заполнения (утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Но есть и особенности, которые знают только специалисты фонда.

Заполняйте формы, действующие в уточняемом периоде

Порядок исправления сведений зависит от того, за какой период компания допустила ошибку. Чтобы откорректировать сведения за первый квартал, надо заполнить раздел 6 с типом «Корректирующая». Его надо сдать в составе РСВ-1 по новой форме. Этот раздел полностью заменяет сведения исходной формы, поэтому в нем надо заполнить все данные, кроме подраздела 6.6. Сведения о корректировках надо отразить также в подразделе 2.5.2 и подразделе 6.6 раздела 6 с типом «Исходная» за текущий период. Сведения с разными типами («Исходная», «Корректирующая») надо формировать в отдельные пачки.

Если компания корректирует сведения за 2014 или 2013 год, то вместе с исходным разделом 6 надо сдать корректирующую или отменяющую форму СЗВ-6-4. За более ранние периоды — СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Эти сведения необходимо сопроводить описями АДВ-6-5 или АДВ-6-3.

Сдавайте исправление РСВ-1 с текущей отчетностью

Корректирующие и отменяющие сведения за предыдущие периоды (раздел 6 или формы СЗВ) можно сдать только вместе с исходными данными за текущий квартал (п. 33 Порядка № 2п). Например, если компания правит данные о сумме выплат, взносов или стаже за первый квартал, то корректирующие или отменяющие сведения надо подать вместе с исходными данными за полугодие. Для этого надо заполнить раздел 6 с типом «Корректирующая» или «Отменяющая», а также подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» в исходном разделе 6.

Из этого правила есть одно исключение. Если сразу после компания нашла в ней ошибку, она может подать уточненку. Но только если с момента окончания отчетного периода не прошло двух месяцев. К примеру, исправить расчет за второе полугодие можно не позднее 31 августа. После этой даты все ошибки ПФР рекомендует уточнять в исходном расчете за следующий отчетный период (письмо ПФР от 25.06.14 № HII-30-26/7951).

Порядок, предложенный фондом, не следует из Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. В нем нет никаких ограничений на подачу уточненок. Тем более если не вовремя исправить ошибки, то возможен штраф 20 процентов от заниженных взносов по статье 47 закона № 212-ФЗ. А значит, если компания торопится исправить сведения за прошлые периоды, то можно не ждать начала следующей отчетной кампании. Если фонд не примет такие сведения, у компании будет доказательство, что она пыталась исправить ошибку.

Указывайте корректируемый период перед отчетным

В разделе 6 надо отразить два кода отчетного периода — для исходной формы и корректируемой. Код первого — это период, в котором компания сдает исправление РСВ-1. А второй — тот, за который компания сдала сведения с ошибкой и теперь хочет исправить. Поэтому код периода в корректирующем разделе 6 всегда должен быть более ранним, чем код в исходной форме.

Допустим, компания вместе с отчетностью за полугодие сдает раздел 6 с типом «Корректирующая» за первый квартал 2014 года. Тогда в подразделе 6.2 исходной формы надо поставить код отчетного периода 6, а в подразделе 6.3 корректирующей формы — код 3.

Для исправления ошибок за прошлые периоды используйте старые коды

При корректировке сведений за прошлые периоды в подразделе 6.3 надо заполнить код отчетного периода, за который компания исправляет данные. В 2014 году отчетные периоды обозначали цифрами 3 (первый квартал), 6 (полугодие), 9 (девять месяцев) и 0 (год), в 2013 году действовал другой тип кодировки — 1 (первый квартал), 2 (второй квартал), 3 (третий квартал) и 4 (четвертый квартал). Если компания исправляет старые ошибки, надо использовать коды прошлого периода.

Для каждой ошибки используйте свой тип корректировки

При сдаче уточненного РСВ-1 на титульном листе надо поставить в поле «Тип корректировки» код причины уточнения. Их три: 1 — при уточнении оплаченных взносов, 2 — при корректировке начисленных, 3 — при исправлении взносов и других показателей, не затрагивающих раздел 6. Если компания корректирует и начисленные и уплаченные взносы, в ПФР рекомендуют ставить тип корректировки 2. Тот же тип надо выбрать, если компания меняет в разделе 6 только стаж, а не взносы.

Взносы, начисленные до 2014 года, делите на две части

Если компания доначислила взносы за 2010-2013 годы, их надо разбить в подразделе 6.6 на страховую и накопительную части и показать в двух графах — 4 и 5. А взносы, доначисленные за 2014 и 2015 год, надо отразить только в графе 3. Ведь с этого года работодатели платят взносы по общим только на страховую часть.

И это привело к занижению суммы взносов к уплате. Положения о внесении изменений в расчет содержит статья 17 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и Порядок заполнения расчета РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). О том, как сделать корректировку РСВ-1, всегда ли нужно сдавать «уточненку» и какие нюансы учесть при сдаче корректирующих и отменяющих сведений персучета - расскажем в нашей статье.

Корректировка РСВ-1: когда подавать

Исправляя ошибки в расчете РСВ-1, можно использовать один из двух способов:

заполнить и сдать уточненный расчет за период, в котором допущена ошибка,
не сдавая «уточненку», учесть прошлые ошибки в текущем отчете РСВ-1.

В какие сроки нужно подавать «уточненку»? ПФР в своем письме от 25.06.2014 № НП-30-26/7951 рекомендовал сдавать уточненные расчеты не позднее 1 числа третьего месяца, следующего за отчетным периодом. Например, уточненный РСВ-1 после 3 квартала можно сдать не позже 1 декабря. Тем, кто не успел исправиться в этот срок, корректировку РСВ-1 нужно делать в текущем отчете, в нашем примере – в годовом . Хотя, если следовать п. 5.1 Порядка заполнения расчета РСВ-1, сдать «уточненку» можно до наступления срока сдачи расчета за следующий расчетный период, то есть до 1 дня следующего квартала. В нашем случае этот срок продлился бы до 1 января.

Когда ошибка обнаружена до наступления следующего отчетного периода:

если это привело к занижению взносов к уплате , то следует сдать уточненный расчет РСВ-1, в котором должен присутствовать исправленный раздел 6 с персонифицированными сведениями. При заполнении «уточненки» все разделы заполняются полностью заново, но уже с верными показателями.
если занижения взносов не произошло , то сделать корректировку нужно в расчете РСВ-1 за текущий отчетный период, а «уточненку» при этом подавать не надо.

Как заполнить уточненный расчет РСВ-1

Допустим, в сданном отчете РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года была обнаружена ошибка – занижение начисленных взносов по одному сотруднику. Прежде, чем закончится 2016 год, нужно подать уточненный расчет, в котором:

в подразделе 6.3 укажем тип корректировки в РСВ-1 «исходная», проставив в ячейке знак «Х», при этом отчетный период и год заполнять не надо;
в подразделе 6.4 исправим суммы выплат и базу для начисления;
в подразделе 6.5 укажем правильную сумму начислений;
в подраздел 6.6 переносятся данные из первичного расчета, если они там присутствовали;
в подразделе 6.7, если нужно, исправляются выплаты, на которые начисляются взносы по доптарифам;
в подразделе 6.8 при необходимости исправляются данные о стаже работника.

Если ошибки допущены по нескольким работникам, то исправленные разделы 6 заполняются по каждому из них. Остальные сведения по сотрудникам, где ошибок не выявлено, тоже нужно заново внести в уточненный расчет. При этом может измениться количество пачек со сведениями персучета, что следует указать в разделе 2.5.1.

На титульном листе пишем порядковый номер уточнения - «001», «002» и т.д. Еще следует указать код причины уточнения в РСВ-1, расшифровка которых дана в пп. 5.1 п.5 Порядка заполнения расчета:

код 1 – уточнение в части уплаты пенсионных взносов;
код 2 – изменение начисленных пенсионных взносов;
код 3 –уточнение в части взносов на ОМС.

Как заполнить корректирующую РСВ-1, если срок сдачи за следующий расчетный период уже наступил

Если ошибка в РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года будет обнаружена, например, в январе 2017 года, то исправленные сведения раздела 6 включаются в расчет РСВ-1 за 2016 год:

в подразделе 6.3 код корректировки в РСВ-1 обозначим как «корректирующая», при этом укажем отчетный период и год, за который вносится исправление;
подразделы 6.4 – 6.7 корректируются по аналогии с уточненным расчетом;
в подразделе 6.8 обязательно надо заполнить сведения о периоде работы, т.к. эти сведения заменят ранее указанные в первичном отчете.

В текущий расчет РСВ-1, таким образом, будут включены «исходные» сведения за отчетный период по всем сотрудникам, а также «корректирующие» разделы 6, заполненные только по тем работникам, по которым исправляются данные прошлого периода.

«Отменяющая» корректировка РСВ-1 раздел 6

Корректировка «отменяющая» указывается в подразделе 6.3, если представленные ранее сведения персучета необходимо полностью убрать, то есть отменить. Например, ошибочно работнику, уже уволенному, была начислена зарплата и взносы.

По таким сотрудникам заполняются только подразделы 6.1 – 6.3, а в подразделе 6.4 нужно указать лишь код категории застрахованного лица . Остальные подразделы раздела 6 останутся незаполненными.

Обратите внимание, что сдавать корректирующий РСВ-1 нужно также, как и первичный расчет: при численности застрахованных лиц от 25 человек и более - только электронно, если численность меньше, то можно сдать расчет электронно, или на бумаге.

(1С Бухгалтерия 2.0.65.48)

Внимание! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2

Рассмотрим экстремальную ситуацию.

При подготовке отчета за первый квартал 2016 года выяснилось, что требуется корректировка по всем кварталам 2015 года.

Приступаем.

Сначала все как обычно. Создаем новый отчет. Автоматически заполняем исходный раздел 6 данными за первый квартал.

В список застрахованных лиц вносим всех, чьи данные должны быть откорректированы. Заполняем данные помесячно по каждому сотруднику, не забываем заполнить поле «В т.ч. доначислено», где мы должны указать разницу между начисленным ранее и новым значением. Если сумма уменьшилась, поле будет со знаком минус.

Потом для 3 и 4 квартала.

Часть работы сделано. Передохнули. И продолжили.

Нажимаем «Показать все разделы». И приступаем заполнять эту форму.

Для начала переходим в раздел 4.

Здесь для каждого корректируемого месяца должна быть заполнена отдельная строка. Причем суммы в графах 6, 7 и 14 могут быть со знаком «минус», если налогооблагаемые суммы уменьшились. Будьте точны, итоговые суммы будут перенесены в раздел 1 строки 120 и 121.

Проверяем данные отчета. Его можно отправлять.

Второй квартал проходит спокойно.

Никаких дополнительных разделов 6 создавать не надо. Не забудьте только в разделе 4 повторить все данные, которые вы заполняли при подготовке отчета за первый квартал. Поглядеть на раздел 2.1 нам еще понадобится.

Наступает третий квартал. И вот тут выясняется, что многие начисления сделанные в первом и втором квартале требуется отменить .

Во первых, чтобы программа правильно считала налоги и взносы, в июле 2016 года были созданы документы «Начисление зарплаты» с отрицательными суммами. Эти документы полностью повторяли требуемые отмены документы, только дата документа стояла «29/07/2016» и суммы были со знаком «минус».

Документ «Начисления налогов с ФОТ» за июль месяц выдал много проводок с отрицательными суммами. Не волнуйтесь, это правильно. Далее закрываем июль, август, сентябрь и приступаем к заполнению РСВ-1 за третий квартал.

Теперь мы знаем, как это делать. Будет легче.

Создаем исходный раздел 6.

Данные по июлю и итоги за квартал программа заполнит неправильно, заполняем в ручную.

И вносим корректирующие сведения по сотрудникам. В поле «В т.ч. доначислено» суммы будут с минусом.

Создаем раздел 6 для корректировки второго квартала.

Здесь все сделано, жмем «Показать все разделы».

Переходим в раздел 4.

Здесь должны быть созданы строки для каждого корректируемого месяца 2015 года (переписываем из предыдущего квартала). И по строке для каждого корректируемого месяца 2016 года. Эти данные переписывать неоткуда.

Переходим в раздел 2.1.

Его заполнение нам поможет отчет за полугодие 2016 года, положим его рядом. Далее в тексте нам часто придется на него ссылаться, поэтому будем называть его ОзП (Отчет за Полугодие).

Строка 200, в графе 3 должна быть сумма такая же как в ОзП, увеличенная на суммы в графах 4, 5 и 6.

Строка 203. Превышение предельных сумм было во втором квартале, но в третьем, после уменьшения, превышения не стало. Поэтому в графе 3 должна стоять сумма как в ОзП. Графы 4 – 6 пустые.

Строка 204. Графа 3 = с. 200 – с.203. Графы 4 – 6 такие же суммы как в строке 200.

Строка 205. Это суммы налога, рассчитанного с суммы в строке 204. Графа в графу.

Строка 206. Это сумма налога, рассчитанного с суммы в строке 203.

Строки 207 проблем не должно быть, количество у нас было всегда одинаково.

В строке 208, даже если в 3 квартале превышения не было, но так как мы указываем корректирующие данные за второй квартал (где было превышение), ставим цифру 3.

Строки 210 – 215 заполняются по тем же правилам.

Переходим в раздел 1.

В с.100 такая же сумма как в ОзП. Остаток не изменился.

Строка 110 равна сумме строк 205 и 206 раздела 2.1. Строки 111 -113 от туда же.

В строках 120 и 121 должны стоять итоговые данные из раздела 4.

В строке 130 складываем суммы из строк 100, 110 и 120.

В следующих строках заносим уплаты и вычисляем остатки.

Проверяем. Выгружаем. Отсылаем. Отчет готов.

С 2017 года отчитываться и платить . Кроме взносов на травматизм. Вместо привычных РСВ-1 и 4-ФСС налоговые инспекторы утвердят новую единую форму. Новый расчет по страховым взносам смотрите в письме от 18 июля 2016 г. № БС-4-11/12915. Там же есть и порядок заполнения к новой форме.

Новый отчет занимает 24 листа (как вам это!). И разделен на три больших раздела. Помимо общих сведений о начислениях, взносах, выплатах. Есть листы и приложения для расчета льгот и пониженных тарифов. Для персонифицированных сведений – раздел 3 будущего расчета.

В новый расчет попадают все взносы, кроме взносов на травматизм. Последние по-прежнему будете отчислять в ФСС России. Как и раньше, соцстрах будет определять тариф, исходя из . И выделять средства для предупредительных мер. По взносам на травматизм будете . Форма которого тоже меняется.

Контроль расчета страховых взносов по формулам ФНС (.pdf 694Кб)

Как составить расчет по страховым взносам (ЕРСВ), подробная инструкция (.pdf 635Кб)

Примеры для расчета ЕРСВ на реальных цифрах (более 20 примеров) (.pdf 1092Кб)

Примечание : Некоторые ответы на вопросы по заполнению взносов за 1 полугодие 2017

к меню

Состав единого нового расчета по страховым взносам - ЕРСВ

Новый расчет по своему содержанию будет объединять четыре существующие сейчас формы: РСВ-1, РВ-3, РСВ-2 и 4-ФСС. Естественно, из единого расчета исключат дублирующие и лишние показатели. Состоять расчет будет из следующих разделов:

титульный лист;
сведения о физлице - не ИП;
сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов;
расчет сумм страховых взносов на ОПС и медицинское страхование;
расчет сумм взносов на обязательное социальное страхование;
расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета;
ряд приложений, необходимых для применения пониженного тарифа страховых взносов;
сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав крестьянских (фермерских) хозяйств;
расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства;
персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Знаете, какая самая частая ошибка в Расчете по страховым взносам и в СЗВ-М, из-за которой не примут отчеты? Неверные СНИЛС сотрудников. Ошибкой посчитают даже верное значение кода в отчете, если с данными ФНС или фонда оно расходится.

к меню

Работодатели в обязательном порядке представляют следующие листы декларации

1 . Все работодатели без исключения

титульный лист;
раздел 1;
подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1;
приложение № 2 к разделу 1;
раздел 3

2 . Работодатели, уплачивающие взносы по дополнительным тарифам и/или применяющие пониженные тарифы

подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1;
приложение № 2 к разделу 1;
приложения №№ 5-10 к разделу 1;
раздел 3

3 . Работодатели, понесшие расходы в связи с выплатой обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

приложение № 3 к разделу 1;
приложение № 4 к разделу 1;

к меню

ИФНС требует объяснить, почему взносы уплачены раньше установленного срока

Объяснение простое: никакого законом "ранее установленного" срока нет. Есть законом (15 число для работодателей) не позднее которого должны быть уплачены взносы (). А ранее этого срока закон не запрещает платить взносы. Поэтому так можно и написать в объяснительной тем, у кого эти объяснительные просят. Пусть законодательно введут срок, ранее которого взносы нельзя уплачивать, если им что-то не нравится.

к меню

Куда сдавать отчетность за 2016 год

Переходных положений закон, утвердивший это новшество, не содержит. Поэтому, несмотря на то, что до представления годовой отчетности еще далеко, уже сейчас многих волнует, куда ее сдавать: налоговикам или в фонды.

При "передаче дел" из фондов в налоговую эта процедура заняла больше времени, чем предполагалось, из-за чего по многим долгам были пропущены сроки по бесспорному взысканию. Но это не значит, что просроченные задолженности будут прощены и забыты. ФНС предписала сотрудникам инспекций обращаться с заявлением о взыскании таких долгов в суд. Естественно, с соблюдением всех необходимых формальностей.

В обоснование заявления о взыскании в суд должны быть представлены:

документы, подтверждающие основания возникновения обязательств у плательщика взносов,
наступление срока его исполнения,
а также соблюдение процедуры взыскания (расчет по страховым взносам, решение соответствующего фонда по результатам проведенной проверки, требование об уплате и т.д.).

Заявление о взыскании может быть подано в суд в течение шести месяцев после истечения срока исполнения требования по уплате. Если вовремя обратиться в суд сотрудники ИФНС не успели, то срок подачи заявления может быть восстановлен только по уважительной причине. Причем, как отмечает ФНС, сама по себе передача полномочий по взносам налоговикам уважительной причиной не является.

Как уточнить платеж по «пенсионным» взносам, если в платежном поручении допущена ошибка

Если страхователь сделал ошибку в платежном поручении на перечисление «пенсионных» взносов, как в этом случе уточнить ошибочные реквизиты? Ответ дан в совместном письме ФНС России № ЗН-4-22/10626а и ПФР России № НП-30-26/8158 от 06.06.17.

При проверке расчетов налоговые инспекторы должны вычитать из базы по НДФЛ дивиденды. И только потом сравнивать результат с базой по страховым взносам. Это правило заложено в контрольных соотношениях (письмо ФНС России от 10 марта 2016 № БС-4-11/3852). Но бывает, что сотрудники ИФНС забывают об этом правиле и требуют от организации пояснений.

У контролеров могут возникнут вопросы к вам, если базы для расчета НДФЛ и взносов по сданным отчетам отличаются. Т.е. НДФЛ удержали, а страховые взносы не уплатили. Доказать, что в вашей компании нет зарплаты в конвертах, можно при помощи пояснений

Вид дохода	Отражать ли в ЕРСВ	Отражать ли в 6-НДФЛ	Как пояснить
Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком	Да	Нет	Детские пособия не облагаются страховыми взносами и НДФЛ. В ЕРСВ эти пособия отражают в строках 030 и 040 подраздела 1.1. При этом в расчет 6-НДФЛ детские пособия не включают. Скачать образец пояснений...
Арендная плата	Нет	Да	Страховые взносы на арендную плату не начисляют. Такая выплата не связана ни с трудовым договором, ни с гражданско-правовым договором на выполнение работ. С суммы арендной платы нужно удержать НДФЛ. Скачать образец пояснений...
Материальная помощь бывшим сотрудникам	Нет	Да	Уволенные сотрудники уже не состоят с работодателем в трудовых или гражданско-правовых отношениях, а значит, выплаченная материальная помощь не облагается страховыми взносами. Матпомощь свыше 4000 руб. облагается НДФЛ. Скачать образец пояснений...
Подарки сотрудникам по письменному договору дарения	Нет	Да	Подарки, которые организация передает по договору дарения, не облагаются взносами, независимо от их стоимости. С подарков стоимостью дороже 4000 руб. надо платить НДФЛ. Скачать образец пояснений...
Материальная выгода от льготного займа	Нет	Да	Страховые взносы на сумму материальной выгоды не начисляют. С выгоды от экономии на процентах по займу надо удержать НДФЛ. Скачать образец пояснений...
Компенсация за задержку зарплаты	Да	Нет
Компенсировали сотрудникам лечение	Да	Нет	Компенсация освобождена от НДФЛ, но облагается страховыми взносами. Скачать образец пояснений...
платили взносы по договорам добровольного личного страхования	Да	Нет	Компенсация освобождена от НДФЛ, но облагается страховыми взносами. Скачать образец пояснений...
Направили на обучение сотрудников	Да	Нет	Компенсация освобождена от НДФЛ, но облагается страховыми взносами. Скачать образец пояснений...

Пояснения нужно отправить в инспекцию в течение пяти дней с даты, как получили требование.

к меню

Образец, пример заполнения формы декларации РСВ 2019 за квартал, полугодие, год

Пример заполнения формы РСВ за 1-й квартал 2019 .pdf 1990 Кб
Пример заполнения формы РСВ за 1-й квартал 2019 .xls 700 Кб
Пример заполнения формы РСВ за 1-й квартал 2017 .pdf 680 Кб
Пример заполнения формы РСВ за 1-й квартал 2017 .xls 720 Кб
Пример заполнения формы РСВ за 12 месяцев 2017 .pdf 970 Кб
Пример заполнения формы РСВ за 12 месяцев 2017 .xlsx 480 Кб

Примечание : В формате Excel приведен пример заполнения формы ЕССС, которую можно заменить на свои данные.

ВИДЕО по отчетности страховые взносы
ЕРСВ за полугодие. Новое по страховым взносам
В программе:
Как сейчас начислять страховые взносы: какие выплаты облагать, тарифы, доптарифы, пониженные тарифы.
Расчет по страховым взносам за полугодие: что учесть при заполнении.
Как проверить отчет по новым контрольным соотношениям.
Частые ошибки при составлении расчета.
Как платить страховые взносы: новые реквизиты в платежках.
Что делать, если перечислили страховые взносы по ошибочным реквизитам.
Как взыскивают недоимки по «старым» взносам до 2017 года и как вернуть переплаты за прошлые периоды.
Что осталось за фондами.

Смотреть видео
Отчетность за полугодие-2017. Ошибки в ЕРСВ и 6-НДФЛ
частые ошибки в новом расчете страховых взносов за I квартал: что проверить для расчета за полугодие;
что изменилось в 6-НДФЛ: смена позиций ФНС по заполнению некоторых строк, новые даты возникновения дохода и уплаты налога;
как сверить 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам за полугодие по методике инспекторов, чтобы при проверке у них не возникло вопросов;

Смотреть видео

к меню

Страховые взносы в 2017 году: разъяснения Минтруда останутся в силе
Несмотря на то, что с 01.01.2017 года будет заниматься ФНС, по вопросам исчисления и уплаты взносов по-прежнему можно будет руководствоваться разъяснениями Минтруда, вышедшими до этой даты.
Примечание : Письмо Минфина от 16.11.2016 № 03-04-12/67082
Согласно вступающей в силу с 2017 года новой главе НК «Страховые взносы», письменные разъяснения по вопросам, возникающим у плательщиков страховых взносов, согласно будет давать Минфин. Сейчас этим занимается Минтруд.
При этом, как отмечает в своем свежем письме финансовое ведомство, поскольку перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат со следующего года не поменяется, письменные разъяснения по взносам, данные Минтрудом в течение 2016 года и ранее, не утратят своей актуальности.

к меню

Отчетность через интернет. Контур.Экстерн ВСЕ ПРО СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
Статья поможет узнать, как с 2017 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год. Взносы на "травматизм", как и раньше, платятся в ФСС РФ. Форма отчетности 4-ФСС будет тоже новая.

В налоговые органы. К тому же упущенные данные могут вскрыться уже после отправки документа. Для таких случаев ФНС предусмотрен порядок предоставления корректирующих отчетов, который распространяется и на .

О том, как правильно подать корректировку по страховым взносам, читайте далее.

Когда необходимо подать корректировочный отчет

С информацией о необходимости корректировок мы сталкиваемся сразу же, как только начинаем изучать «Порядок составления РСВ» (приложение №2 к приказу ФНС от № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 года). В п.1.2 прописано, что корректировочный документ подается в случае обнаружения ошибок, либо неполного отражения информации в отчете. При этом происходит это в порядке, утвержденном ст. 81 НК РФ.

В вышеупомянутой статье акцент делается на то, привело ли наличие ошибок к занижению суммы начисленных взносов. Если занижение имеет место, корректировочный РСВ-1 необходимо сдать в обязательном порядке.

Если не сделать этого по своей инициативе, от налоговых органов придет уведомление с советующим предписанием. При отсутствии занижения начисленной суммы взносов из-за обнаруженной ошибки, ее исправление остается на усмотрение плательщика.

К самым распространенным видам ошибок относят:

Неточности в персональных сведениях о застрахованных сотрудниках (чаще всего в СНИЛС или паспортных данных).
Неполный перечень застрахованных лиц в разделе №3. Обычно забывают сотрудниц в декретном отпуске.
Ошибки в реквизитах организации на титульном листе.
Несоответствие общей суммы начислений суммам страховых взносов по каждому застрахованному работнику.

Какого рода ошибка не была бы обнаружена, исправить ее следует в кратчайшие сроки, чтобы избежать начисления штрафных санкций.

Корректировка отчетов в ПФР описана в данном видео:

Куда и в какие сроки сдается корректировка РСВ-1

Корректировочный РСВ-1 подается в тот же налоговый орган, что и первичный отчет. Определяется он в зависимости от организационной формы плательщика:

по месту нахождения фирмы для ;
по месту жительства для .

Первичный расчет необходимо направить в ИФНС в течение месяца (до 30 числа), который наступает за отчетным периодом. Если недочеты вскрылись до этой даты, и вы успели подать корректировочный документ в срок, РСВ-1 будет считаться сданным именно в день предоставления исправлений. При этом по некоторым видам ошибок предусмотрен ограниченный срок на внесение исправлений.

Согласно п.7 ст.431 НК РФ, при предоставлении неточных данных застрахованных лиц, либо при несоответствии общей суммы начисленных взносов на ОПС начислениям по каждому сотруднику, на подачу исправленного варианта отводится срок 5 дней. Отсчитываться он начинает с момента отправки уведомления, которое для сданных в электронном виде отчетов направляется в течение суток с момента получения отчетности, а при бумажном варианте в течение 10 дней. В этом проявляется неудобство сдачи РСВ-1 на бумажном носителе, так как возникает большая вероятность вовремя не получить уведомление о необходимости внесения исправлений, и тем самым незаслуженно получить штраф.

Если допустимый срок сдачи РСВ-1 упущен, удастся только в следующих случаях:

Корректировочный отчет был сдан до того, как налоговые органы обнаружили ошибку и проинформировали об этом плательщика.
По результатам выездной проверки ошибки не были обнаружены.

Таким образом, плательщик сам заинтересован в совершении исправлений и погашении недоплаченной суммы, так как при обнаружении недоимки сотрудниками ФНС, ему придется столкнуться с куда большими финансовыми потерями.

Штрафные санкции за непредоставление

Если в первичном РСВ-1 были обнаружены ошибки, отчет не будет считаться сданным, пока по нему не подадут корректировку. Поэтому за несвоевременную сдачу корректировочного РСВ-1 предусмотрена такая же ответственность, что и в целом за непредоставление отчетности в налоговые органы. Устанавливается она ст.119 НК РФ.

Согласно вышеуказанной статье, за отсутствие корректировки начисляется штраф в размере 5% от задолженности. Применяется это правило с определенными ограничениями:

начисленная сумма не может быть менее 1000 рублей;
штраф не может превысить 30% от суммы задолженности.

Своевременное предоставление корректировочного РСВ-1 поможет избежать штрафов, но не освобождает от уплаты пени. Сумму начисленных пени за весь период просрочки необходимо уплатить вместе с суммой недоплаты по страховым взносам. Если проигнорировать этот момент, придется уже столкнуться со штрафом за неуплату страховых взносов в размере 20% от задолженности (ст. 122 НК РФ).

Как сдать корректировку РСВ-1, расскажет специалист в видео ниже:

Заполнение отчета

Для идентификации корректировочного РСВ-1 предусмотрена строка «номер корректировки», которая располагается на титульном листе и в разделе №3. При подаче первичного отчета в ней проставляется «0», но при корректировке цифра в этой строке должна соответствовать порядковому номеру попытки сдать отчетность. Например, при первом внесении исправлений в документ по вышеуказанной строке ставится «1», и т.д.

В п. 1.2 «Порядка составления РСВ-1» прописаны правила включения разделов в корректировочный отчет. Если ошибка была допущена в персональных данных работников, то в корректировочном РСВ-1 указываются сведения только по тому лицу, по которому были внесены исправления. Но это правило не распространяется на остальные разделы и приложения, которые необходимо дублировать в каждом корректировочном отчете.

С января 2017 года страховые взносы контролирует ФНС, но уточненные данные за более ранние периоды необходимо по-прежнему предоставлять в территориальное отделение ПФР. При этом используется именно тот бланк отчета, который действовал в требующем корректировки периоде.

Пример заполнения

КАТЕГОРИИ