Регистрация хоз операций. Что такое «Журнал хозяйственных операций. Основные проводки баланса

О регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в . Журнал регистрации хозяйственных операций рассмотрим в этом материале.

Регистрационный журнал хозяйственных операций

Что документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции? Конечно, первичный учетный документ, который составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не возможно — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ведь документация хозяйственных операций - отправная точка для ведения бухучета. Поэтому можно сказать, что в основе документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета лежит регистрация в момент совершения соответствующих операций.

Все хозяйственные операции отчетного периода могут быть сгруппированы по дате их совершения. Хронологическим регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются совершенные хозяйственные операции в последовательности их проведения, является журнал регистрации хозяйственных операций.

Журнал регистрации хозяйственных операций: пример заполнения

Для журнала хозяйственных операций бланка единого нет. Ведь журнал - это учетный регистр, поэтому его форму организация может разработать самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В условиях автоматизации бухгалтерского учета журнал операций входит в стандартный набор отчетов, формируемых в компьютерной системе. Поэтому для большинства бухгалтеров вопрос, как заполнить журнал хозяйственных операций не актуален: он может быть сформирован в бухгалтерской программе автоматически за любой период на основании отраженных в системе операций.

Ниже приведем для регистрационного журнала хозяйственных операций образец, который наиболее часто используется.

Журнал регистрации хозяйственных операций (фрагмент)

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Составить журнал регистрации хозяйственных операций за май.

2. Составить журнал-ордер по кредиту счета 50 «Касса» и ведомость дебету счета 50 «Касса». Начальный остаток денег в кассе 500 рублей.

3. Составить журнал-ордер 2 по кредиту счета 51 «расчетный счет» и ведомость 2 по дебету счета 51 «расчетный счет». Начальный остаток денег на расчетном счете 2090000 рублей.

4. Заполнить страницы Главной книги по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».

Порядок выполнения контрольной работы 1

Для выполнения задания нужно использовать следующие формы: 1. Журнал регистрации хозяйственных операций за май составить по следующей форме:

		Сумма, тыс. руб.	Корреспонд. счета

Примечание: В журнале регистрации следует указать шифры (коды) и полное наименование счетов.

На основе данных журнала регистрации хозяйственных операций за май составить журналы-ордера 1 и 2 и ведомости 1 и 2.

Форма журнала-ордера 1 по кредиту счета 50

Форма ведомости 1 по дебету счета 50 «Касса»

Остаток на конец месяца Форма журнала-ордера 2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет»

Форма ведомости 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет»

Остаток на конец месяца

Заполнить страницы Главной книги по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» по форме, используя данные журналов-ордеров 1,2.

	Оборот по дебету	Оборот по кредиту
	С кредита сч. №… по ж/о №…	С кредита сч. №… по ж/о №…	С кредита сч. №… по ж/о №…	С кредита сч. №… по ж/о №…	Итого по дебету

операция касса книга журнал

Исходные данные для решения задачи

1. Хозяйственные операции за май

		Корреспонд. счета
1. С расчетного счета по чеку получены в кассу денежные средства: для выдачи заработной платы на хозяйственно-операционные нужды; на выдачу пособий и премий на счет средств социального страхования
2. Из кассы предприятия выдана: персоналу предприятия заработная плата; под отчет на хозяйственные нужды
3. С расчетного счета перечислено: в бюджет налоги; органам социального страхования - взносы; в пенсионный фонд - взносы; в фонд медицинского обязательного страхования - взносы
4. Из кассы по объявлению на взнос наличными сдана на расчетный счет не выданная своевременно (депонированная) зарплата (см. операции №1а и 2а)
5. По платежной ведомости выданы работникам предприятия пособия по случаю рождения ребенка за счет средств социального страхования
6. На основе утвержденных авансовых отчетов списаны израсходованные подотчетные суммы: на приобретение материалов; на командировки общехозяйственного назначения
7. По приходному ордеру сданы в кассу подотчетными лицами неиспользованные суммы (см. пер. 33, 26 и 6)
8. По платежным поручениям на расчетный счет поступили суммы в погашении задолженности: по претензиям; от покупателей за продукцию; от прочих дебиторов
9. С расчетного счета перечислены по платежным поручениям-требованиям в погашение задолженности: транспортным организациям за услуги; поставщикам за материалы; в уплату штрафов; в погашение прочей кредиторской задолженности
10. По приходным ордерам в кассу оприходованы денежные средства: в возмещение материального ущерба; за реализованную работникам предприятия продукцию
11. На расчетный счет предприятия зачислена краткосрочная ссуда банка
12. На основе заявления с расчетного счета открыт аккредитив №12 для расчетов с поставщиками за материальные ценности
13. С аккредитива №+В4612 произведены расчеты с поставщиками за материальные ценности
14. Выписка из расчетного счета. Ошибочно снята сумма
15. Расходный кассовый ордер. Оплачены из кассы хозяйственные расходы
16. Выписка из расчетного счета. На расчетный счет поступили платежи за реализованные: готовую продукцию; основные средства; нематериальные активы
17. При инвентаризации кассы выявлена недостача денежных средств
18. С расчетного счета оплачены банковские услуги
19. С расчетного счета оплачены акции дочернего предприятия (приобретенные как финансовые вложения)
20. На расчетный счет зачислены штрафы, полученные от других предприятий за невыполнение договорных обязательств
21. С расчетного счета перечислено в погашение краткосрочных кредитов
22. На расчетный счет зачислены краткосрочные займы
23. С расчетного счета перечислено в уплату за подписку на газеты и журналы на 2 полугодие
24. С расчетного счета перечислено в погашение задолженности по исполнительным листам
25. Из кассы выдана материальная помощь за счет нераспределенной прибыли
26 Акцептованы счета поставщиков за поступившие: основные средства; нематериальные активы; НДС в размере 18% от стоимости ценностей
27. На склад сданы сэкономленные материалы из: основного производства; вспомогательного производства
28. При инвентаризации на складе выявлена недостача материалов по учетной стоимости
29. Недостача материалов отнесена на материально-ответственное лицо по учетной стоимости
30. Доведена стоимость недостающих ценностей до рыночных цен и отнесена разница на виновное лицо. Разница составляет 10%
31. Списана балансовая стоимость реализованных нематериальных активов
32. Списана остаточная стоимость реализованных основных средств. Их износ составлял
33. Подотчетные лица уплатили за услуги реализации нематериальных активов
34. Акцептованы счета транспортных организаций за перевозку реализованных основных средств (отнести на счет 91)
35. Определить и списать финансовый результат от результата от реализации: основных средств; нематериальных активов
36. Получены безвозмездно от дочерних обществ: основные средства; нематериальные активы
37. Начислен износ (амортизация) основных средств: общехозяйственного назначения; общепроизводственного назначения
38. Введены в эксплуатацию приобретенные основные средства (см. сумму в опер. 26)
39. Приняты на учет приобретенные нематериальные активы (сумму см. в опер. 26)
40. Списывается первоначальная стоимость ликвидируемого объекта основных средств из-за ветхости Износ объекта составил 97%
41. Начислена заработная плата рабочим
42. Начислен Единый социальный налог 26%
43. Оприходованы полученные от разборки объекта материалы (дрова, металлолом и другие)
44. Определить и списать результаты от ликвидации объекта основных средств.

Журнал-ордер 1 по кредиту счета 50

Дата или номер операции	В дебет счетов

Ведомость 1 по дебету счета 50 «Касса»

Остаток на начало месяца по Главной книге 500 руб.

Дата или номера операции	В кредит счетов

Остаток на конец месяца 500+214840-214890 = 450 руб.

Журнал-ордер 2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет»

Дата или номера хоз. опер.	В дебет счетов

Ведомость 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет».

Остаток на начало месяца по Главной книге 2090000 руб.

Дата или номера хоз. опер.	В кредит счетов

Остаток на конец месяца 2090000+2309900-1420040 = 2979860.

Главная книга по счету 50 «Касса»

	Оборот по дебету	Оборот по кредиту
	С кредита сч. № 51 по ж/о №1	С кредита сч. №71 по ж/о №1	С кредита сч. №73 по ж/о №1	Итого по дебету

Главная книга по счету 51 «Расчетный счет»

	Оборот по дебету	Оборот по кредиту
	С кредита сч. №90 по ж/о №2	С кредита сч. №91 по ж/о №2	С кредита сч. №50 по ж/о №2	С кредита сч. №62 по ж/о №2	С кредита сч. №76 по ж/о №2	С кредита сч. №66 по ж/о №2	Итого по дебету

Список литературы

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ. - Принят Госдумой 23.02.1996 г. Одобрен Советом Федерации 20.03.1996 г.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ МФ РФ от 31.10.2000 г. №94н. - 120 с.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит; М.: 2005 г. - 425 с.

4. Пошерстник Н.В. Бухгалтер в строительной организации; М.: 2005 г.-378 с.

5. Репейникова Н.Ю. Бухгалтерский учет; М.: 2005 г. - 543 с.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Отражение корреспонденции счетов бухгалтерского учета по всем хозяйственным операциям, метод двойной записи. Журнал регистрации: тип хозяйственных операций, вызывающих изменения в балансе. Синтетические счета, составление оборотнй ведомости за месяц.

контрольная работа , добавлен 23.11.2010


Журнал регистрации хозяйственных операций. Начисление заработной платы за месяц. Общепроизводственные расходы основного производства. Счета синтетического учета с остатками и движениями по ним. Расчет лимита кассы. Оборотно-сальдовая ведомость.

курсовая работа , добавлен 28.09.2012


Составление журнала операций с указанием корреспонденции счетов, отражение всех хозяйственных операций на счетах, подсчет оборота и конечного сальдо. Составление оборотной ведомости по счетам синтетического учета, сведение баланса на основе ее данных.

отчет по практике , добавлен 08.10.2009


Понятие и назначение бухгалтерской отчетности организации, предъявляемые к ней требования и порядок ее составления в соответствии с нормативными документами. Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций, ведомости распределения и главной книги.

курсовая работа , добавлен 29.10.2013


Номера счетов в "Остатках хозяйственных средств". Заполнение журнала хозяйственных операций. Подсчет оборотов по каждому счету. Аналитические разрезы к счетам 10 и 60. Оборотная ведомость по аналитическим счетам по табл. 8,9. Бланк баланса (Форма №1).

контрольная работа , добавлен 09.11.2010


Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций, открытие синтетических счетов в Главной книге и составление оборотной ведомости. Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса, расчёт коэффициентов ликвидности и платежеспособности.

курсовая работа , добавлен 26.04.2016


Схемы активного и пассивного счетов. Назначение плана счетов бухгалтерского учета. Классификация счетов по отношению к бухгалтерскому балансу, экономическому содержанию, назначению и структуре. Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций.

курсовая работа , добавлен 03.03.2015


Использование активного, пассивного и активно-пассивного счета в бухгалтерском учете. Характеристика каждого счета. Остатки по счетам. Балансовое равенство. Составление хозяйственных операций. Оборотно-сальдовая ведомость. Учетная политика ОАО "Арена".

контрольная работа , добавлен 12.11.2008


Счета бухгалтерского учета, их классификация и значение. Вступительный баланс. Журнал хозяйственных операций. Схемы синтетических и аналитических счетов. Обротно-сальдовые ведомости по счетам аналитического и синтетического учета. Шахматная ведомость.

курсовая работа , добавлен 19.11.2013


Журнал регистрации хозяйственных операций организации, корреспонденция счетов. Оформление счетов синтетического учета, основные пояснения к расчетам. Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам. Составление агрегированного баланса предприятия.

	Депонирована невыданная заработная плата
	Начислена заработная плата за февраль
	Начислено пособие по временной нетрудоспособности за февраль
	Удержан налог на доходы физических лиц за февраль
	Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды за февраль В Фонд социального страхования
	В Пенсионный фонд РФ
	В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
	Аванс (40% от начисленной зарплаты) Депоненты - 16000
	14 марта по чеку получена заработная плата за февраль и пособие по временной нетрудоспособности
	14 марта по платежному поручению перечислено с расчетного счета в Фонд социального страхования
	14 марта по платежному поручению перечислено с расчетного счета в Федеральный Фонд медицинского страхования

Тема 7. Учет затрат на производство и методы калькулирования себестоимости продукции

Задача № 36

Исходные данные:

Затраты на производство продукции в январе:

		Корреспонденция бухгалтерских счетов
	Израсходованы материалы
	Расход инструмента (СПИ меньше года)
	Амортизация основных средств
	Потери от брака
	Заработная плата
	Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды
	Общепроизводственные расходы
	Общехозяйственные расходы
	Возврат материалов из производства
	Коммунальные услуги
	Итого затрат за месяц

За месяц было выпущено 5 единиц продукции.

Задание:

1) Составить корреспонденцию бухгалтерских счетов

Задача № 37

Задание: проставить корреспонденцию счетов по хозяйственным операциям; рассчитать полную величину затрат на производство и отразить в учете предприятия операции по формированию затрат.

Исходные данные и решение задачи привести в таблице.

Производственное предприятие в течение месяца израсходовало на производство продукции:

		Корреспонденция бухгалтерских счетов		Сумма руб.
	Отпущены сырье и материалы в основной цех на производство продукции
	Начислена заработная плата рабочим цеха основного производства, за выпуск продукции
	Начислена амортизация производственного оборудования
	Учтены затраты на электроэнергию на технологические нужды
	Начислена амортизация нематериального актива (товарный знак)
	Начислена амортизация оборудования ремонтного цеха
	Начислена заработная плата работникам ремонтного цеха
	Начислены страховые взносы в государственные внебюджетные фонды и взносы в Фонд социального страхования на травматизм и профессиональные заболевания
	Начислена заработная плата работникам управления цеха основного производства
	Начислены страховые взносы в государственные внебюджетные фонды и взносы в Фонд социального страхования на травматизм и профессиональные заболевания
	Начислена заработная плата административно-управленческому персоналу предприятия
	Начислены страховые взносы в государственные внебюджетные фонды и взносы в Фонд социального страхования на травматизм и профессиональные заболевания
	В конце месяца определяются и списываются затраты ремонтного цеха со счета 23
	В конце месяца определяются и списываются общепроизводственные затраты со счета 25
	В конце месяца определяются и списываются общехозяйственные затраты со счета 26

Решение:

Каждую хозяйственную операцию, будь то поступление в кассу, покупка оборудования или списание ГСМ, нужно подтвердить первичным документом и принять к учету. Регистрировать первичку следует в момент операции либо сразу после ее завершения. А для систематизации информации принято использовать специальные учетные регистры — журналы хозяйственных операций.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Форму бухучета, при которой все данные о хозяйственных операциях учитываются и систематизируются журналах регистрации хозяйственных операций, называют журнально-ордерной.

Основные принципы таковы:

1. Записи производятся исключительно по кредитующим счетам, с указанием корреспонденции по дебету.
2. Записи синтетического и аналитического учета совмещены в единой системе учета.
3. Данные отражаются в учетных документах в разрезе показателей, необходимых для контроля и формирования отчетности.
4. Можно применять объединенные журналы по связанным счетам.
5. Можно формировать их помесячно.

Применять такую форму бухучета не обязательно. Организация может вести учет по мемориально-ордерной форме, в основе которой составление мемориальных ордеров на каждую хозяйственную операцию. Такой вид имеет ряд недостатков: значительное отставание аналитического учета от синтетического, а также повышенная трудоемкость: приходится дублировать записи несколько раз.

Формы журналов

Для бюджетников Минфин разработал и рекомендовал унифицированные бланки (Приказы от 23.09.2005 №123н и 10.02.2006 №25Н). Но применять их не обязательно (№402-ФЗ от 06.12.2011). Организация в праве самостоятельно разработать и утвердить бланки журналов учета. Но для этого их следует утвердить отдельным приказом руководителя или в виде приложения к учетной политике.

Бланк журнала ОКУД 0504071

Перечень действующих журналов

Бюджетники используют такие виды.

Некоммерческие организации применяют другие.

Наименование журнала-ордера
	Движение наличных денежных средств в кассе учреждения
	Расчетные счета
	Специальные банковские счета
	Расчеты по кредитам и займам (краткосрочные и долгосрочные)
	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
	Расчеты с подотчетными лицами
	Расчеты по налогам и сборам, внутрихозяйственные операции, расчеты по авансам
	Основное производство
	Учет готовой продукции (товаров, работ или услуг)
	Учет целевого финансирования
	Основные средства и амортизация
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
	Вложение во внеоборотные активы

Особенности формирования регистров бухучета

Закон №402-ФЗ устанавливает обязательные требования к учетной документации. Не зависимо от того, какой вид бланка был выбран организацией: унифицированный или разработанный самостоятельно.

Обязательные реквизиты регистра:

1. Наименование документа и его формы.
2. Полное наименование учреждения.
3. Дата начала и дата завершения ведения записей в журнале. Период, за которыйон сформирован.
4. Вид группировки объектов учета (хронологическая или систематическая группировка).
5. Указание единицы измерения объектов бухучета, либо денежной величины измерения.
6. Указание должностных лиц, ответственных за ведение регистра.
7. Подписи ответственных лиц.

Регистрационные журналы составляются на бумажном носителе, либо в электронном виде. Для последних понадобится электронная подпись, которой заверяется документ. Без подписи (электронной или рукописной) журнал-ордер считается недействительным.

Исправления допускаются. Внести их может только лицо, ответственное за ведение журнала. Рядом следует указать дату и заверить исправительную запись подписью, с расшифровкой должности и ФИО ответственного лица.

Правила заполнения

Для каждого журнала действуют свои особенности заполнения. Рассмотрим основные правила заполнения подробнее.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ЖО №1)

Делаем записи на основании отчета кассира, подтвержденного соответствующими документами ( и ) по итогам рабочего дня. Если движения по кассе незначительные, допускается вносить записи в регистр за 3-5 дней, по нескольким отчетам одновременно. Тогда в поле «Дата» указываем период, за который делаем записи. Например, 3-6 или 20-23.

Журнал-ордер 2

Записи осуществляются на основании банковских выписок и прочих подтверждающих документов (чеков, отчетов о состоянии лицевого счета). Допускается внесение одной записи по нескольким банковским выпискам. В таком случае, в поле «дата» обязательно указываем начальную и конечную дату выписок.

Журнал-ордер 6

Заполняем регистр на основании документов, подтверждающих расчеты с поставщиками и подрядчиками. Объединение записей не допускается. Итоговые остатки предыдущего периода переносятся в следующий регистр, в поле «Сальдо на начало месяца».

Журнал-ордер 7

Регистрируем расчеты с подотчетными лицами. По каждому авансовому отчету делаем отдельные записи. Не допускается объединение или группировка строк.

Журнал-ордер 13

Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).

При использовании автоматизированных бухгалтерских программ данные в журналах-ордерах заполняются автоматически. Причем записи формируются по каждой хозяйственной операции в отдельности.

Совершаемые в процессе деятельности предприятия, должны быть зафиксированы в специальном регламенте. Он носит название «Журнал хозяйственных операций». Этот документ определяет алгоритм отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете в системе 1С.

Основные задачи бухучета

Первая - формирование данных о компании, ее имуществе. Причем информация должна быть максимально полной и иметь высокую степень достоверности. Эти данные необходимы не только руководству предприятия, специалистам, но и кредиторам, а также инвесторам.

Вторая важная задача - это обеспечение как внешних, так и внутренних пользователей отчетности своевременной информацией. Указанное выше положение необходимо для осуществления контроля над соблюдением предприятием действующего законодательства.

Третьей задачей является предотвращение возникновения негативных тенденций в деятельности хозяйствующего субъекта, получение информации об имеющемся потенциале и резервах, а также составление прогноза финансовых результатов.

Во всем этом специалисту помогает «Журнал хозяйственных операций». Кроме того, выполнение указанных выше задач содействует развитию конкуренции. В настоящее время составить «Журнал хозяйственных операций» бухгалтеру помогает специально разработанный регламент, который носит одноименное название, а также автоматизированный контроль, который позволяет проверять производимые пользователем действия на соответствие положениям документа.

Хозяйственные операции. Их типы

Любая операция оказывает влияние на предприятие. Происходит либо изменение источников информирования имущества, либо его величины. Бывают ситуации, когда происходит одновременно и первое и второе. Именно поэтому «Журнал хозяйственных операций» крайне важен. Итак, различают четыре основных вида операций. Классификация осуществляется в зависимости от того, как они влияют на размер пассивной и активной части бухгалтерского баланса.

Тип первый

Данные операции непосредственно влияют на состав имущества хозяйствующего субъекта. Иными словами, они затрагивают исключительно актив. При этом остается прежней.

Тип второй

Этот вид операций противоположен первому. В данном случае происходит изменение источников образования имущества компании. То есть пассив. С валютой также ничего не происходит.

Тип третий

В данном случае имеет место быть изменение величины и источников образования имущества. Имеются в виду исключительно положительные тенденции, то есть увеличение. Валюта баланса также возрастает, причем как в активной, так и пассивной части.

Тип четвертый

Последний вид операций также оказывает влияние на оба параметра, но уже в сторону сокращения. Валюта баланса уменьшается на одинаковую величину как в пассивной, так и активной части.

Краткие итоги

Из того, что казано выше, можно сделать следующий вывод: «Журнал хозяйственных операций» - важный документ, который позволяет унифицировать и систематизировать информацию о деятельности предприятия, обеспечивает более простой доступ к данным, что важно для принятия управленческих решений.