Опись материальных ценностей квартиры для сдачи. Как оформить приложение «Опись имущества» к договору аренды квартиры: типовая форма и образец заполнения. Особенности составления акта описи имущества

Опись квартирного имущества является дополнительным документом к договорному соглашению о найме жилья, в котором перечисляются все имущественные ценности, передающееся во временное использование вместе с квартирой жильцу. В этот документ помимо описи имущества также входит два акта приема/передачи жилой площади. Первый акт оба участника сделки заполняют во время сдачи квартиры в аренду, второй акт во время возврата жилья арендодателю.

В этой статье

Важные нюансы оформления Акта описи имущественных ценностей

Сделка сдачи жилплощади в аренду должна быть заключена должным образом. Поэтому составляется соответствующее договорное соглашение, к которому обязательно прилагается акт описи имущественных ценностей, которые остаются в квартире. Такая опись может понадобиться при разрешении споров сторон при возвращении жилищной площади арендодателю.

Оформляя акт описи имущественных ценностей нужно сделать подробное описание всех предметов, находящихся в квартире:

• должны быть правильно записаны названия всех вещей, которые вместе с жильем будут сдаваться в аренду;
• отличительные характеристики каждой вещи: модель, форма, цвет и т.д.
• дата производства предмета;
• количество;
• прочие нюансы.

При оформлении акта арендатору стоит быть очень внимательным: при обнаружении существенных повреждений сданных в аренду вещей, нерабочего состояния, например, бытовой техники, все эти моменты рекомендуется обязательно отразить в акте. Также участникам стоит проверить друг друга на предмет несостоятельности.

Важно! Если подобные сведения не будут прописаны в форме документа, поврежденные (нерабочие) предметы, сданные в аренду, будут считаться соответственно целыми и пригодными к эксплуатации.

В документе также стоит указать: степень повреждения, цену на каждое конкретное изделие. Цена отдельного предмета вычисляется следующим образом:

• берется первоначальная стоимость нового предмета;
• минус 30% от первоначальной стоимости на износ изделия.

Важно! Цена предмета, степень его повреждения определяются по соглашению обоих участников сделки по аренде жилищной площади.

Особенности оформления акта описи имущественных ценностей

Этот документ составляется в обычной письменной форме в двух экземплярах. В нем отображаются: паспортные данные, ФИО, подписи обоих участников, дата оформления.

За весь арендный период жилищной площади такой Акт оформляется 2 раза: непосредственно перед въездом в квартиру, и перед расторжением данной договоренности. Прежде, чем поставить подпись под документом, необходимо тщательно проверить все имущество, находящееся в квартире, на целостность, исключение из описи, составленной на должника, к примеру, при банкротстве сдающего в аренду собственную квартиру гражданина, и т.д.

Важно! Если состояние имущественных ценностей при оформлении второго акта не соответствует состоянию, указанному в первом документе, арендодатель вправе сделать заявление съемщику жилья о соответствующих претензиях.

Образец акта описи имущества

Все мероприятия, осуществляемые в процессе перехода прав на имущественные ценности, должны быть зафиксированы письменно в сопроводительном документе. Акт описи имущественных ценностей поможет участникам данного договорного соглашения избежать каких-либо спорных вопросов, он предоставляет определенные гарантии обеим сторонам, например, подать съемщику исковое заявление в случае несогласия с предъявленными ему претензиями.

Образец описи квартирного имущества

ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА

Наименование		Описание	Состояние
			Отл.	Хор.	Удв.
Шифонер
Стенка
Мягкая мебель
Кухонная мебель
Стол
Стул
Палас
Ковер
Холодильник
Телевизор
Музыкальный центр
Электроплита
Микроволновая печь
Настенный светильник
ДОПОЛНЕНИЯ
1
2

• Настоящий акт описи имущества составлен со слов Владельца вышеуказанной квартиры представителем Агентства ООО__________________________

____________________________подпись___________________________ (Возможности проверить наличие имущества на месте нет). Владельцу имущества: с моих слов записано верно. «____»___________20___г. Подпись:_______________

• Настоящий акт описи имущества составлен на месте в вышеуказанной квартире в присутствии представителя Агентства ООО_______________________

___________________________подпись______________________________ Владелец имущества: «___»___________20___г. Подпись:______________

Представленный акт описи может стать необходимым в случае найма нежилых помещений, для мероприятий инвентаризации госорганизаций, прочих жизненных ситуаций.

Важно! В акте вместе с описью имущества обязательно устанавливается его стоимость, так как новые и уже бывшие в эксплуатации предметы значительно отличаются в цене.

Сведения, которые должны быть обязательно отражены в бланке акта имущественной описи

• данные особ – участников сделки;
• место совершения действий;
• дата оформления документа;
• причины заключения соглашения;
• список материальных ценностей;
• приблизительная стоимость всех предметов, арендуемых вместе с жильем (по согласованию обеих сторон);
• предполагаемая ответственность за нанесение ущерба собственности;
• нормативное регламентирование;
• подписи участников с расшифровкой.

Важно! Исключительная особенность сопроводительного листа – многократное составление данного документа. В результате участники сделки имеют возможность проследить изменения характеристик предметов после прохождения некоторого периода времени, оформить документ об исключении некоторых предметов из аренды.

Ввиду того, что далеко не у всех граждан нашей страны имеется собственное жилье, спрос на съемные квартиры не снижается, а спрос, как известно, рождает предложение от тех, у кого в наличии имеется свободная жилплощадь. Зачастую сдача жилья происходит путем банальной передачи ключей и денег, что делает обе стороны коммерческих отношений незащищенными перед рядом обстоятельств.

Гарантией того, что соглашение сторон о найме помещения будет обоюдно исполняться как арендодателем, так и квартиросъемщиком, является письменный договор аренды недвижимости, подписанный сторонами. Во избежание неблагоприятных последствий и споров, связанных с арендованным жилищем, к договору найма требуется составить опись имущества при сдаче квартиры, вручив ключи арендатору на основании акта приема-передачи. О том, что включает в себя опись имущества при сдаче квартиры, и каким должен быть акт приема-передачи при найме жилья, рассказывается в данной статье.

Опись имущественных ценностей при сдаче жилплощади может быть включена в сам договор аренды, а может быть оформлена в качестве приложения к основному договору. Порой арендуемое помещение представляет собой голые стены, но в ряде случаев комнаты сдаются полностью меблированными и готовыми к проживанию. Любые вещи, техника, мебель имеют свойство рано или поздно изнашиваться или выходить из строя. Таким образом, опись имущества позволяет минимизировать вероятность конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Например, хозяин необоснованно может затребовать с жильцов стоимость стиральной машины, которая была в нерабочем состоянии на момент заселения, либо, наоборот, арендодатель понесет убытки из-за того, что квартиросъемщиками была повреждена дорогая мебель. Без произведенной описи имущества при сдаче квартиры доказать свою правоту ни одной из сторон фактически не представляется возможным.

Именно поэтому, при заселении и подписании договора найма жилого помещения, отдельное внимание необходимо уделить детальному описанию прилагаемого к квартире имущества – это важно и для хозяина помещения, и для будущих жильцов.

Как составить и образец

Образец бланка описи имущества при сдаче квартиры

Составляется документ в простой письменной форме. Автором выступает владелец недвижимости, который в документе должен подробно указать, какое именно имущество передается в пользование совместно с жилым помещением. Перед подписанием арендатор может внести свои коррективы.

Размер документа не регламентирован. Во многом это будет зависеть от того, насколько велик список передаваемых в пользование имущественных ценностей. Так, в квартире с голыми стенами в опись могут быть включены лишь приборы учета, сантехническое оборудование и плита для приготовления пищи, тогда как в полностью меблированном жилище список может быть растянут на несколько страниц. В опись можно внести любое имущество, представляющее ценность для владельца:

• Техника. При внесении в опись бытовой техники необходимо указать серийный номер изделия, цвет, отличительные особенности, год выпуска;
• Мебель. За отсутствием серийных номеров, мебель рекомендуется описать максимально точно, указав цвет, состояние, количество и иные идентифицирующие характеристики;
• Сантехническое оборудование;
• Мелкие предметы, кухонная утварь, посуда;
• В опись обязательно необходимо включить все имеющиеся счетчики, зафиксировав текущие показания, указав их исправность, наличие пломб.

Обратите внимание! Отдельно в документе можно указать предметы, которыми запрещено пользоваться жильцам, вещи, представляющие повышенную ценность, а также любые условия, гарантирующие сохранность ценного имущества.

После ознакомления с документом, квартиросъемщик может сделать собственные поправки или внести в документ замечания. Например, если в ходе осмотра выявлена протечка сантехнического оборудования, не указанная в описании, арендатору необходимо отметить это в документе. После того, как стороны договора сопоставили описание с осмотром помещения и пришли к согласию по всем пунктам документа, происходит фактическая передача ключей новым жильцам. Осуществляется передача жилья на основании акта приема-передачи.

Важно! Опись имущества при сдаче квартиры может быть оформлена как отдельный перечень, являясь приложением к договору найма, либо опись может быть включена в сам договор аренды. Тогда переход жилья в пользование арендатору будет происходить на основании акта приема-передачи.

Как составить акт

Как и сама опись имущества, акт приема-передачи изготавливается в простой письменной форме. Составляется документ в двух экземплярах для каждой из сторон. В акте указывается следующая информация:

• Личные идентификационные данные сторон, включая ФИО, паспортные данные, прописку по паспорту;
• Адрес местонахождения съемного жилья;
• Дата, когда происходит прием-передача жилья;
• Перечень имущественных ценностей, согласно описи;
• Подписи сторон.

В акт можно включить актуальную на момент передачи информацию о состоянии имущества. Так, если в описи имущества значится работающий электрический чайник, а на момент передачи обнаружилось, что чайник, хоть и является рабочим, но имеет некоторые дефекты, (например, отсутствует автоматическое отключение устройства при закипании), указать на имеющуюся проблему необходимо в акте.

После того, как закончится действие договора найма помещения, при возврате квартиры хозяину предстоит составлять еще один акт приема-передачи, теперь уже от жильца к арендодателю. Если на момент возврата жилья владельцу в актах приема-передачи будут значиться разные сведения касательно использованного имущества, вся ответственность за испорченные и выведенные из строя вещи ляжет на квартиросъемщика.

Сделка сдачи аренды жилья должна быть оформлена соответствующим образом. Для этого нужно составить договор аренды. К этому договору в обязательном порядке необходимо приложить акт описи имущества.

В представленной статье можно найти всю необходимую информацию для того, чтобы грамотно составить акт описи имущества.

Как правильно составить акт описи имущества

Опись имущества нужна для того, чтобы избежать ненужных споров между сторонами договора аренды жилья по поводу имущества, которое находится в квартире.

В этом перечне необходимо представить все предметы, которые передаются в пользование арендатору вместе с квартирой на установленный срок пользования.

Акт описи имущества позволяет получить арендодателю гарантию добросовестного исполнения своих обязанностей со стороны квартиросъемщика.

При составлении акта описи имущества следует подробно прописать все характеристики вещей:

правильное название предметов, которые сдаются в аренду совместно с квартирой;

особенности каждого предмета, куда входят цвет, форма и модель;

год производства;

количество.

Арендатор должен быть предельно внимательным при составлении акта. Если обнаружатся конкретные повреждения и поломки предметов, то это следует указать в акте.

При отсутствии отметок такого рода, вещи считаются переданными в аренду без повреждений, в идеальном состоянии.

Также следует включить в акт такие характеристики как:

стоимость;

степень повреждений.

Чтобы указать соответствующую стоимость каждой вещи, нужно из ее начальной цены вычесть степень износа в размере 30%.

Эти характеристики могут понадобиться в тех случаях, когда нужно будет оценить ущерб, нанесенный имуществу и его денежную стоимость. Но необходимо знать, что стоимость и степень повреждения имущества устанавливаются по соглашению обеих сторон договора аренды жилья.

Особенности составления акта описи имущества

Документ необходимо составлять в двух экземплярах, в простой письменной форме. В акте нужно указать ФИО и паспортные данные сторон. На документе должна быть проставлена дата и подписи обеих сторон с их расшифровкой.

Акт составляется 2 раза за все время аренды жилья. Первый - перед въездом на жилую площадь, второй - перед тем, как стороны собираются расторгнуть свой договор. Перед подписанием следует проверить все предметы на целостность и сохранность.

Если состояние имущества не соответствует описанию первого акта описи, арендодатель может предъявить претензии квартиросъемщику.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта описи имущества, вариант которого можно скачать бесплатно.